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公司委托书13
一、委托事项概述
(1)本委托事项涉及我方公司(以下简称“委托方”)将其在特定项目中的决策权、执行权及相关管理职责,部分或全部委托给指定的受托方(以下简称“受托方”)进行行使。该委托事项旨在提高项目执行效率,优化资源配置,确保项目按照既定目标和时间节点顺利完成。
(2)委托事项包括但不限于:项目立项、方案设计、合同签订、资金管理、进度控制、质量监督、风险防范及项目验收等工作。受托方需严格按照委托方的要求和相关法律法规,履行其职责,确保委托事项的合法性和合规性。
(3)委托方与受托方就委托事项达成一致,并签订本委托书。委托方授权受托方在委托范围内,以委托方的名义进行一切必要的行为和决策。受托方在行使委托权时,应尽到忠实、勤勉的义务,维护委托方的合法权益,不得损害第三方的利益。
二、委托方及受托方信息
(1)委托方信息如下:公司名称为“XX科技有限公司”,注册地为“中国XX省XX市”,法定代表人为“张三”,统一社会信用代码为A1*5Y7R”,联系电话为“+86-10,电子邮箱为“info@”。
(2)受托方信息如下:公司名称为“XX项目管理咨询有限公司”,注册地为“中国XX省XX市”,法定代表人为“李四”,统一社会信用代码为A1*5Y7T”,联系电话为“+86-10,电子邮箱为“contact@”。
(3)双方均确认上述信息真实、准确、完整,并承诺在委托期间保持信息畅通,如有变更,应及时通知对方,确保委托事项的顺利进行。
三、委托授权范围及内容
(1)委托方授权受托方在委托范围内,负责具体项目的日常管理和执行工作,包括但不限于:组织项目团队,制定项目计划,进行项目协调和沟通,监督项目进度,确保项目质量,处理项目过程中出现的各类问题,以及协调解决项目涉及的内外部关系。
(2)受托方在委托授权范围内,有权代表委托方签订项目相关合同,包括但不限于:工程承包合同、采购合同、租赁合同、咨询合同等。受托方需确保合同的合法性、合规性,并按照合同约定履行相关义务。
(3)委托方授权受托方在项目预算范围内,负责项目的资金使用和管理。受托方需确保项目资金合理分配,合规使用,并及时向委托方汇报资金使用情况。受托方还应负责项目税务申报、合规审查等工作,确保项目合规性。
四、委托期限及终止条件
(1)本委托书的期限自双方签署之日起生效,至项目完成验收或达到双方约定的终止条件之日止。具体期限为自2023年5月1日至2024年12月31日。在此期间,受托方应按照委托方的要求和本委托书的规定,全面负责委托事项的执行和管理。若因不可抗力或其他特殊原因导致项目无法在预定期限内完成,双方应协商一致,根据实际情况对期限进行调整。
(2)委托期限终止条件包括但不限于以下情况:项目按计划完成并经委托方验收合格;项目因故提前终止,双方已达成书面协议;委托方因自身原因终止委托事项,并书面通知受托方;受托方无法继续履行委托职责,经委托方同意后终止委托。在委托期限终止时,受托方应向委托方提交项目执行报告、财务报告及相关资料,并对项目剩余工作进行妥善处理。
(3)若委托期限届满或终止条件成就,双方应立即终止委托关系,并按照以下规定处理相关事宜:受托方应将项目相关资料、设备、物品等移交给委托方,确保委托方对项目的完整控制;受托方应向委托方提交项目执行总结报告,包括项目完成情况、资金使用情况、问题及改进措施等;双方应就项目剩余款项进行结算,如无争议,委托方应在收到受托方提交的结算报告后30日内支付剩余款项;若双方对项目执行过程中产生的问题存在争议,应友好协商解决,协商不成时,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、其他约定事项
(1)本委托书签署后,任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更或解除委托关系。如因特殊情况需要变更,双方应共同协商,签署书面变更协议,并对变更后的内容承担相应的法律责任。
(2)在委托期间,受托方应保守委托方的商业秘密和知识产权,不得泄露或擅自使用。如因受托方泄露或不当使用而造成委托方损失,受托方应承担相应的法律责任。
(3)双方应保持良好的沟通,定期就项目进展、资金使用、问题解决等进行交流。如遇重大事项,双方应在24小时内通过电话或书面形式进行沟通,确保信息畅通,共同推进项目进展。如有必要,双方可召开会议,就委托事项进行讨论和决策。
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