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教育培训行业学员隐私保密协议.docVIP

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教育培训行业学员隐私保密协议

合同编号:__________

甲方(教育培训机构):

名称:__________________

法定代表人:______________

地址:__________________

联系方式:______________

乙方(学员):

姓名:__________________

身份证号:________________

地址:__________________

联系方式:______________

一、总则

1.协议背景

鉴于甲方是一家从事教育培训的机构,乙方自愿参加甲方提供的培训课程,为了保护乙方的隐私信息,双方经友好协商,达成如下协议。

2.协议目的

本协议的目的在于明确甲方在收集、使用、存储、保护和披露乙方个人信息方面的责任和义务,以及乙方在个人信息方面的权利,保证乙方的个人信息得到妥善保护。

3.定义与解释

(1)“学员信息”指乙方在参加甲方培训课程过程中提供的或产生的与乙方个人相关的信息,包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、学习成绩等。

(2)“信息收集”指甲方通过各种方式获取乙方学员信息的行为。

(3)“信息使用”指甲方对收集到的学员信息进行处理和利用的行为。

(4)“信息存储”指甲方将学员信息以电子或纸质形式进行保存的行为。

(5)“信息保护”指甲方采取各种措施保证学员信息的安全性和保密性。

二、学员信息的收集与使用

1.信息收集的范围

(1)甲方将收集乙方的个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

(2)甲方还将收集乙方在培训过程中的学习情况信息,如课程成绩、作业完成情况、课堂表现等。

(3)甲方可能会收集乙方的一些其他信息,如兴趣爱好、职业规划等,以便为乙方提供更个性化的培训服务。

2.信息收集的方式

(1)甲方将通过乙方在报名时填写的表格、在线调查问卷、课堂表现记录等方式收集学员信息。

(2)甲方可能会在乙方同意的情况下,通过电话、短信、邮件等方式与乙方进行沟通,收集相关信息。

3.信息使用的目的

(1)甲方收集的学员信息将用于提供培训服务,包括制定教学计划、安排课程、评估学习效果等。

(2)甲方还将利用学员信息进行教学管理,如考勤管理、作业管理、考试管理等。

(3)学员信息可能会被用于与培训相关的市场调研和推广活动,但甲方将保证在使用过程中不会泄露乙方的个人身份信息。

4.信息使用的限制

(1)甲方将严格按照本协议约定的目的使用学员信息,不得将其用于其他任何目的。

(2)甲方不会将学员信息出售或出租给任何第三方,除非得到乙方的明确书面同意或法律法规的强制要求。

三、学员信息的存储与保护

1.信息存储的方式

(1)甲方将采用安全的电子数据库和纸质档案相结合的方式存储学员信息。

(2)电子数据库将采取严格的访问控制和数据加密措施,保证信息的安全性。

(3)纸质档案将存放在安全的档案室内,并有专人负责管理。

2.信息存储的安全措施

(1)甲方将采取多种安全措施,包括但不限于防火墙、入侵检测系统、数据备份等,以保护学员信息的安全。

(2)甲方将定期对信息存储系统进行安全评估和漏洞修复,保证系统的安全性。

(3)甲方将对员工进行信息安全培训,提高员工的信息安全意识和防范能力。

3.信息保护的责任与义务

(1)甲方对学员信息的安全负有完全的责任,将采取一切合理的措施保证信息的安全性和保密性。

(2)如发生学员信息泄露事件,甲方将立即采取措施进行补救,并及时通知乙方。同时甲方将承担相应的法律责任。

四、学员信息的共享与披露

1.信息共享的情形

(1)甲方可能会与合作的教育机构、教师、教学辅助人员共享学员信息,以便更好地为乙方提供培训服务。但在共享信息前,甲方将与相关方签订保密协议,保证学员信息的安全。

(2)在法律法规要求或部门要求的情况下,甲方可能会向相关部门披露学员信息。但甲方将尽力保证披露的信息仅限于法律法规要求或部门要求的范围。

2.信息披露的程序

(1)在需要披露学员信息的情况下,甲方将首先进行内部审查,保证披露的必要性和合法性。

(2)甲方将根据法律法规的要求,以书面形式向相关部门或第三方披露学员信息,并保留相关的披露记录。

3.信息接收方的义务

(1)信息接收方将严格按照甲方的要求使用学员信息,不得将其用于其他任何目的。

(2)信息接收方将对学员信息采取与甲方相同的安全保护措施,保证信息的安全性和保密性。

(3)信息接收方如发觉学员信息泄露或存在安全隐患,将立即通知甲方,并采取相应的措施进行补救。

五、学员的权利

1.学员的知情权

(1)乙方有权了解甲方收集、使用、存储和披露学员信息的情况。

(2)甲方将通过书面通知或在其官方网站上发布公告的方式,向乙方告知相关信息。

2.学员的访问权

(1)乙方有权访问其个人

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