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委托保管档案协议模板5篇

篇1

甲方（委托人）：____________________

乙方（受托人）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，为明确双方权利义务，达成以下协议：

一、协议目的

甲方将其档案委托给乙方保管，乙方同意接受委托并按照本协议约定对甲方档案进行安全保管、维护和管理。

二、档案内容

甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于：纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等形式的档案资料。具体内容和范围详见附件一《委托保管档案清单》。

三、保管期限

本协议自签订之日起生效，保管期限为____年。期限届满后，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、保管义务

1.乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方档案的安全、完整。

2.乙方应采取有效措施，防止甲方档案遗失、损坏、泄露。

3.乙方应按规定对甲方档案进行分类、整理、编目，方便查询、检索。

4.乙方应根据甲方要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

5.乙方应对甲方档案进行定期维护，确保档案的完好。

五、保密义务

1.乙方应对甲方档案内容承担保密义务，未经甲方同意，不得泄露、披露或非法使用。

2.乙方应采取有效措施，防止甲方档案信息的泄露、丢失。

六、权利义务的转让与终止

1.双方均不得擅自转让本协议约定的权利和义务。

2.本协议在以下情况下终止：

（1）保管期限届满，且双方未续签本协议；

（2）甲乙双方协商一致，提前终止本协议；

（3）发生不可抗力事件，导致本协议无法继续履行。

七、违约责任

1.甲乙双方任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.如因乙方原因导致甲方档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

八、争议解决

因本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________

篇2

协议编号：XXXX-XXXX-XXXX

协议名称：委托保管档案协议

甲方（委托人）：[公司名称]

乙方（受托人）：[公司名称]

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着诚实信用的原则，就甲方委托乙方保管档案事宜，达成如下协议：

一、协议背景与目标

甲方因业务需要，需将相关档案材料委托给乙方进行保管。乙方愿意接受甲方的委托，并按照本协议的约定提供档案保管服务。本协议旨在明确双方的权利和义务，确保档案的安全与合规管理。

二、委托保管的档案内容

甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于：

1.公司重要文件：如公司章程、股东会决议、董事会决议等；

2.合同协议：包括各类商业合同、采购合同、销售合同等；

3.会计凭证：如原始会计凭证、记账凭单等；

4.人事档案：包括员工档案、工资单、社保缴纳记录等；

5.其他重要资料：如公司印章、法人代表身份证明等。

三、保管期限与费用

1.保管期限：本协议约定的保管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。期满后，双方如需继续合作，应重新签订协议。

2.费用：乙方为甲方提供档案保管服务的费用为每年XX元。甲方应于每年XX月XX日前向乙方支付当年费用。

四、双方权利义务

1.甲方权利与义务：

-甲方有权要求乙方提供安全、合规的档案保管服务；

-甲方需向乙方提供需保管的档案材料，并确保材料的真实性和完整性；

-甲方需按照本协议约定支付档案保管费用。

2.乙方权利与义务：

-乙方有权要求甲方按时支付档案保管费用；

-乙方需为甲方提供安全、合规的档案保管服务，确保档案的安全性和完整性；

-乙方需建立严格的档案管理制度，防止档案丢失、损坏或泄露。

五、违约责任

1.甲方违约：如甲方未按时支付档案保管费用或未提供真实、完整的档案材料，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方违约：如乙方未提供安全、合规的档案保管服务，导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的违约责