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2025年学校物品采购管理规定(6)

一、采购原则与目标

(1)学校物品采购管理旨在确保教学、科研和校园日常运营所需的物资和设备能够及时、高效地满足需求。根据《2025年学校物品采购管理规定》，采购原则主要包括公开透明、公平竞争、质量优先、价格合理和高效节约。具体来说，采购过程中将严格遵守国家相关法律法规，坚持公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种采购方式，确保采购活动的公平公正。例如，在2024年度的教学设备采购中，学校共进行了5次公开招标，涉及金额达2000万元，通过公开透明的招标程序，成功引入了多家优质供应商，有效降低了采购成本。

(2)采购目标方面，学校将致力于提高采购效率，缩短物资到位时间。通过优化采购流程，减少不必要的环节，实现从需求提出到物资到位的周期缩短至30天以内。此外，学校还将加强采购质量监控，确保所采购的物品和设备符合国家相关标准和学校使用要求。以2025年春季学期为例，学校对500余种教学用品进行了质量抽检，合格率达到99.8%，有效保障了教学质量和师生的使用安全。

(3)在实现采购目标的过程中，学校将注重培养一支专业化的采购团队。通过定期组织采购人员参加专业培训，提升其业务能力和服务水平。同时，学校还将引入先进的信息化管理系统，实现采购过程的数字化、智能化，提高采购效率和透明度。以2025年秋季学期为例，学校引入了全新的采购管理系统，实现了采购流程的全程监控，采购周期缩短了20%，采购成本降低了15%。这一成果充分展示了学校在采购管理方面的创新和进步。

二、采购流程与责任分工

(1)学校物品采购流程严格遵循“需求申请、预算编制、采购申请、供应商选择、合同签订、货物验收、付款结算”的步骤。以2025年度图书馆图书采购为例，首先由图书馆提出采购需求，随后编制详细的采购预算，再由采购部门根据预算和需求提交采购申请。在供应商选择环节，学校通过公开招标方式，从10家符合资质的供应商中选取了3家作为合作对象。合同签订后，图书馆对采购的图书进行验收，确保数量和质量符合要求，最终在图书上架后进行付款结算。

(2)责任分工方面，学校设立了采购管理部门，负责整个采购过程的协调和监督。具体来说，校长担任采购管理委员会主任，负责总体指导和决策；采购部门负责人担任采购管理委员会委员，负责具体实施和执行；各使用部门负责人作为采购需求提出者，参与采购需求的审核和验收工作。例如，在2025年度校园基础设施建设中，采购管理部门协调了10个部门的采购需求，确保了项目按时完成。此外，学校还设立了采购监督小组，负责对采购过程进行全程监督，防止出现违规操作。

(3)采购流程中，各环节的责任人需按照规定时限完成各自职责。以采购申请为例，需求部门需在接到采购申请后5个工作日内完成审核，采购部门需在3个工作日内完成供应商选择和合同签订，使用部门需在2个工作日内完成货物验收。若因特殊情况导致无法按时完成，需向采购管理部门提出书面说明。在2025年度采购过程中，各环节责任人均严格遵守时限要求，确保了采购工作的顺利进行。

三、采购预算与资金管理

(1)根据《2025年学校物品采购管理规定》，学校年度采购预算由各部门根据实际情况提出，经预算委员会审核后，由财务部门统一编制。预算编制过程中，学校要求各部门充分考虑资金使用效率，合理分配预算额度。例如，在2025年度预算编制中，学校共收到各部门预算申请1500项，经过审核后，实际批准预算1200项，总预算金额达到1.2亿元。

(2)资金管理方面，学校建立了严格的资金支付流程。所有采购款项均需通过财务部门审核后，按照合同约定进行支付。对于大额采购项目，学校要求提供分阶段支付计划，确保资金使用的透明度和安全性。以2025年度学校食堂设备采购为例，总金额为500万元，财务部门根据合同约定，分三次支付，每次支付金额为100万元。

(3)学校对采购预算执行情况进行定期检查和评估，确保预算使用的合理性和有效性。每月末，财务部门将汇总各部门的采购支出情况，并向校长及预算委员会报告。对于预算执行偏差较大的部门，学校将进行调查，并要求其说明原因，必要时进行调整。在2025年度的预算执行过程中，学校预算执行率达到95%，有效控制了预算偏差，提高了资金使用效率。

四、供应商选择与管理

(1)学校供应商选择遵循公开、公正、公平的原则，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行。例如，2025年度学校信息化设备采购项目中，共有15家供应商参与投标，最终根据评分结果，选定了3家供应商进行合作。这一过程吸引了多家知名企业参与，提高了供应商的竞争水平。

(2)供应商管理方面，学校建立了供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、服务等方面进行综合评价。2025年，学校对合作供应商进行了年度评估，评估结果纳入供应商库，并