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庆典活动合同范本年
合同编号:__________
甲方(委托方):
甲方名称:
甲方地址:
甲方联系方式:
乙方(受托方):
乙方名称:
乙方地址:
乙方联系方式:
一、合同主体
1.甲方(委托方)
1.1甲方作为活动的委托方,应具备合法的主体资格和相应的民事行为能力。
1.2甲方地址为其法定注册地址或主要经营地址,用于合同履行过程中的通知及文件送达。
1.3甲方应提供准确的联系方式,包括电话、传真、邮件等,以便双方进行及时有效的沟通。
2.乙方(受托方)
2.1乙方是具有专业庆典活动策划和执行能力的公司或机构,具备相应的资质和经验。
2.2乙方地址为其公司注册地址或实际经营地址。
2.3乙方应向甲方提供详细的联系方式,保证双方能够随时保持联系。
二、庆典活动基本信息
3.活动名称
本次庆典活动的名称为[具体活动名称]。
4.活动时间
4.1活动开始时间为[具体开始时间]。
4.2活动结束时间为[具体结束时间]。活动时间的确定应考虑到各种因素,如场地租赁时间、嘉宾行程安排等,以保证活动能够顺利进行。
5.活动地点
活动将在[详细活动地点]举行。活动地点的选择应综合考虑场地大小、交通便利程度、周边环境等因素,以满足活动的需求。
三、服务内容与要求
6.活动策划与设计
6.1整体方案
乙方应根据甲方的需求和活动的主题,制定详细的整体活动方案。方案应包括活动流程、节目安排、场地布置等方面的内容,保证活动的顺利进行和达到预期的效果。
6.2创意构思
乙方应充分发挥创意,为活动设计独特的主题和亮点,以吸引参与者的关注和兴趣。创意构思应符合活动的性质和目标,同时考虑到甲方的需求和预算。
7.活动执行与管理
7.1现场布置
乙方负责活动现场的布置工作,包括舞台搭建、音响设备安装、灯光调试、装饰布置等。现场布置应按照双方确认的方案进行,保证现场效果符合活动的要求和预期。
7.2流程安排
乙方应合理安排活动流程,保证各个环节的衔接顺畅,不出现冷场或时间过长的情况。流程安排应考虑到嘉宾的行程和参与者的需求,保证活动的顺利进行。
7.3人员调配
乙方负责活动现场的人员调配工作,包括主持人、演员、工作人员等。人员调配应根据活动的需求和流程安排进行,保证每个岗位都有足够的人员负责,保证活动的顺利进行。
8.设备与道具提供
8.1音响设备
乙方应提供高质量的音响设备,保证活动现场的声音效果清晰、响亮。音响设备应符合活动的规模和场地的要求,同时配备专业的音响师进行调试和操作。
8.2灯光设备
乙方应提供合适的灯光设备,为活动现场营造出良好的氛围和效果。灯光设备应根据活动的主题和场地的特点进行设计和布置,同时配备专业的灯光师进行调试和操作。
8.3舞台搭建
乙方负责活动现场舞台的搭建工作,保证舞台的结构安全、稳固,外观美观大方。舞台搭建应按照双方确认的方案进行,同时考虑到演员的表演需求和观众的观看效果。
8.4其他道具
乙方应根据活动的需求提供其他相关道具,如背景板、展示架、装饰品等。道具的选择和制作应符合活动的主题和风格,同时保证质量和安全性。
四、费用及支付方式
9.总费用
9.1费用明细
本次庆典活动的总费用为[具体金额]元(大写:[大写金额])。费用明细如下:
项目金额(元)
活动策划与设计[具体金额]
活动执行与管理[具体金额]
设备与道具提供[具体金额]
其他费用(如有)[具体金额]
9.2税费承担
本合同所涉及的税费由双方根据法律法规的规定各自承担。
10.支付方式
10.1预付款
甲方应在本合同签订后的[具体天数]个工作日内,向乙方支付合同总费用的[预付款比例]%作为预付款,即[具体金额]元(大写:[大写金额])。
10.2中期款
在活动筹备过程中,乙方完成活动策划与设计方案并经甲方确认后,甲方应在[具体天数]个工作日内,向乙方支付合同总费用的[中期款比例]%作为中期款,即[具体金额]元(大写:[大写金额])。
10.3尾款
活动结束后,甲方应在收到乙方提供的活动总结报告和相关费用清单后的[具体天数]个工作日内,对活动进行验收。如验收合格,甲方应向乙方支付合同总费用的[尾款比例]%作为尾款,即[具体金额]元(大写:[大写金额])。
五、双方权利与义务
11.甲方权利与义务
11.1提供必要信息
甲方应向乙方提供与活动相关的必要信息,如活动目的、主题、参与人员名单、预算等,以便乙方能够更好地为甲方提供服务。
11.2审核与确认
甲方有权对乙方提供的活动策划与设计方案、流程安排、现场布置等进行审核和确认。如甲方对乙方的方案有异议,应在合理的时间内提出修改意见,乙方应根据甲方的意见进行修改。
11.3按时支付费用
甲方应按照本
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