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办公大楼出入管理规定
为了加强办公大楼的安全管理,维护正常的办公秩序,保障大楼内人员和财产的安全,特制定本办公大楼出入管理规定。
一、人员出入管理
1、大楼内工作人员
工作人员应佩戴由单位统一发放的工作证,凭证出入大楼。
工作证不得转借他人使用,若遗失应及时向管理部门报告并补办。
2、访客
访客需在大楼前台登记个人信息,包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话以及被访者姓名和部门。
经被访者同意后,由前台工作人员发放临时访客证,访客凭证进入大楼,并在规定时间内离开。
若被访者不在,访客不得擅自进入大楼。
3、施工人员
施工人员应提前向大楼管理部门提交施工申请,包括施工时间、施工区域、施工人员名单等信息。
施工人员凭施工许可证和个人身份证明进入大楼,并在指定区域施工。
施工结束后,应及时清理施工现场,交还施工许可证。
二、物品出入管理
1、携带物品进入大楼
工作人员和访客携带物品进入大楼时,应自觉接受保安人员的检查。
严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入大楼。
2、携带物品离开大楼
工作人员携带个人物品离开大楼时,一般无需检查,但携带大件物品或贵重物品时,应向保安人员出示相关证明。
访客携带物品离开大楼时,需出示由被访者签字确认的物品放行条,经保安人员检查核实后放行。
三、车辆出入管理
1、内部车辆
大楼内单位的公务车辆和工作人员的私家车应在管理部门登记备案,领取车辆通行证。
车辆凭证进入大楼停车场,并按指定位置停放,不得随意占用他人车位。
2、外部车辆
外部车辆进入大楼需经保安人员核实登记,领取临时停车证,并在规定时间内离开。
严禁在大楼内通道、消防通道等区域停车。
四、出入时间管理
1、正常工作时间
周一至周五,上午_____至下午_____为正常工作时间,大楼出入口正常开放。
2、非工作时间
非工作时间大楼出入口关闭,如有特殊情况需要进出大楼,应提前向管理部门申请,并说明原因和预计进出时间。
经批准后,在保安人员的陪同下进出大楼。
五、安全管理
1、保安人员职责
保安人员应严格执行出入管理规定,对进出大楼的人员和车辆进行检查、登记。
加强大楼周边和内部的巡逻,及时发现和处理异常情况。
维护大楼出入口的秩序,确保人员和车辆的安全通行。
2、监控系统
大楼内安装有监控系统,对出入口及重要区域进行实时监控。
监控录像资料应妥善保存,以备查阅。
3、应急处理
如发生紧急情况(如火灾、地震等),大楼内人员应听从保安人员的指挥,迅速有序地疏散。
保安人员应立即采取相应的应急措施,保障人员生命财产安全。
六、违规处理
1、对于违反本出入管理规定的人员和车辆,保安人员有权进行劝阻和制止。
2、对于情节严重或多次违反规定的,将通报相关单位或部门,并依法追究责任。
七、附则
1、本规定自发布之日起生效,如有未尽事宜,由大楼管理部门负责解释和补充。
2、请全体人员自觉遵守本规定,共同维护办公大楼的安全和秩序。
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