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2025年公司车辆授权委托书模板(通用5)_1

一、授权委托基本信息

(1)本授权委托书编号为：XX公司2025年车辆授权委托书（通用5）_1，适用于我司员工在2025年度内因工作需要使用公司车辆的情形。为明确授权委托关系，保障公司及员工权益，特制定本委托书。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经公司董事会批准，现将授权委托事宜明确如下。

(2)授权委托人系我司正式员工，具有完全民事行为能力，工作期间因业务拓展、项目执行等原因，需使用公司车辆。为确保车辆使用安全，提高工作效率，特授权委托人使用公司车辆。根据公司车辆管理制度，授权委托人需遵守以下规定：驾驶车辆时必须遵守交通法规，确保行车安全；不得将车辆用于非法用途；不得私自转借他人使用；车辆发生故障或事故时，应及时通知公司相关部门。

(3)本授权委托书自签订之日起生效，有效期为一年。在有效期内，授权委托人如需延长使用期限，应提前一个月向公司提出申请，经公司批准后方可继续使用。如授权委托人离职或因其他原因无法继续使用车辆，应立即将车辆交还公司，并办理相关手续。公司有权随时撤销本授权委托书，并要求授权委托人立即交还车辆。

(4)本授权委托书一式两份，授权委托人和公司各执一份。双方应严格按照本委托书约定履行各自的权利和义务。如因授权委托人违反本委托书约定，造成公司财产损失或损害公司声誉，授权委托人应承担相应法律责任。同时，公司有权依法追究相关责任。

(5)本授权委托书未尽事宜，可由双方协商解决。如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。本授权委托书自双方签字盖章之日起具有法律效力。

二、授权车辆信息

(1)授权车辆为XX公司所有，车牌号为XX1234，车型为XX牌XX系列，车辆购置日期为XXXX年XX月，行驶证号码为XXXXX。该车配备有空调、导航、行车记录仪等设备，车况良好，行驶里程约为XXXX公里。

(2)授权车辆主要用于公司日常业务活动，包括但不限于员工出差、商务接待、项目调研等。车辆使用期间，应保持车辆整洁，不得擅自改装车辆，确保车辆性能和安全。

(3)授权车辆行驶范围限于中国大陆境内，未经公司书面同意，不得将车辆驶出境内。车辆使用过程中，如需跨国行驶，须提前向公司申请，并遵守相关国际交通规则和法律法规。车辆使用期间，如发生交通事故或故障，授权委托人应立即停车，保护现场，并按照规定程序处理。

三、委托事项及授权范围

(1)本授权委托事项包括但不限于授权委托人因工作需要，使用公司车辆进行商务洽谈、项目考察、客户拜访等活动。根据公司2025年度业务计划，预计授权委托人将使用车辆进行约XX次商务出行，涉及行程总里程预计将达到XX万公里。

(2)授权范围涵盖车辆的使用权、维护权及保险权益。授权委托人有权使用公司车辆进行工作相关的出行，并负责车辆的日常维护保养。根据公司规定，授权委托人每年需完成XX次车辆保养，确保车辆处于良好状态。此外，车辆保险由公司统一购买，授权委托人在使用过程中发生保险理赔事宜，需配合公司完成相关手续。

(3)授权委托人有权根据工作需求，对车辆进行必要的临时改装，如安装车载电脑、GPS定位设备等，但需提前向公司提出申请，并获得批准。同时，授权委托人需确保车辆改装不影响车辆安全性能。案例：2024年，授权委托人因项目需求，申请对车辆进行GPS定位改装，经公司批准后，成功提高了车辆使用效率和安全性。

(4)授权委托人在使用车辆过程中，需遵守国家法律法规、公司规章制度及车辆使用规范。如因授权委托人违反相关规定，导致车辆损坏或发生事故，授权委托人需承担相应责任。案例：2024年5月，授权委托人因驾驶时分心，导致车辆发生轻微碰撞，经核实，授权委托人需承担部分赔偿责任。

(5)授权委托人离职或因其他原因无法继续使用车辆时，应立即将车辆交还公司，并办理车辆归还手续。授权委托书失效后，授权委托人不得再以任何形式使用公司车辆。案例：2024年12月，授权委托人因离职原因，将车辆完好无损地交还公司，并完成了相关手续办理。