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会议活动组织执行合同

合同编号：__________

甲方（会议活动主办方）：

乙方（会议活动组织执行方）：

第一章总则

1.1本合同旨在规范甲乙双方在会议活动组织执行过程中的权利、义务及责任，经双方友好协商，达成以下协议。

1.2本合同适用于甲乙双方在会议活动组织执行过程中的合作事宜。

1.3甲乙双方应严格遵守国家相关法律法规，遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。

第二章会议活动基本信息

2.1会议活动名称：_______

2.2会议活动时间：_______

2.3会议活动地点：_______

2.4会议活动规模：_______

2.5会议活动主题：_______

第三章乙方的权利与义务

3.1乙方负责会议活动的整体策划、组织、执行及后期总结。

3.2乙方应根据甲方提供的会议活动主题、规模、时间等要求，制定详细的会议活动方案，并提交甲方审批。

3.3乙方应保证会议活动顺利进行，对会议活动过程中的突发事件进行及时处理。

3.4乙方应保证会议活动场地、设备、设施等符合甲方要求，保证会议活动顺利进行。

3.5乙方应协助甲方邀请与会嘉宾，并提供嘉宾接待服务。

第四章甲方的权利与义务

4.1甲方负责提供会议活动所需的基本信息，包括主题、规模、时间、地点等。

4.2甲方应对乙方提交的会议活动方案进行审批，并在审批通过后提供必要的支持。

4.3甲方应按照合同约定向乙方支付会议活动组织执行费用。

4.4甲方应协助乙方进行会议活动的宣传推广工作，提供必要的宣传素材。

第五章会议活动费用及支付

5.1乙方应根据甲方提供的会议活动方案，报价并提交甲方审批。

5.2甲方应在收到乙方报价后_______个工作日内完成审批，并将审批结果通知乙方。

5.3甲方应在合同签订后_______个工作日内向乙方支付预付款，预付款金额为合同总金额的_______%。

5.4乙方应在会议活动结束后_______个工作日内向甲方提交会议活动总结报告及发票，甲方应在收到发票后_______个工作日内支付剩余款项。

5.5乙方应按照合同约定，开具正规发票，发票内容应与合同约定相符。

甲方（会议活动主办方）：

乙方（会议活动组织执行方）：

第六章会议活动策划与执行

6.1乙方应根据甲方的要求，制定会议活动的详细策划方案，包括但不限于会议活动流程、议程安排、演讲嘉宾邀请、会场布置、技术支持等。

6.2乙方应保证策划方案的创新性和实用性，并在方案中明确各环节的责任人和执行时间表。

6.3乙方应按照甲方批准的策划方案进行会议活动的组织和执行，保证活动流程的连贯性和会议目标的实现。

6.4乙方应负责会议活动期间的安全保障工作，制定应急预案，并配备必要的安全人员。

6.5乙方应保证会议活动所用设备的正常运行，并提供技术支持团队现场待命。

第七章演讲嘉宾及参会人员管理

7.1乙方应负责邀请和确认演讲嘉宾，并提供必要的接待服务。

7.2乙方应保证演讲嘉宾的演讲内容和质量符合甲方的要求，并在必要时协助嘉宾进行演讲稿的准备工作。

7.3乙方应协助甲方邀请和注册参会人员，提供参会指南和相关信息。

7.4乙方应负责会议活动期间的参会人员签到和资料分发工作。

7.5乙方应保证参会人员遵守会议纪律，维护会议秩序。

第八章宣传推广与媒体报道

8.1乙方应制定会议活动的宣传推广方案，包括线上和线下的推广活动。

8.2乙方应负责制作会议活动的宣传资料，包括宣传册、易拉宝、海报等，并提交甲方审批。

8.3乙方应与媒体合作，安排会议活动的新闻报道和采访工作，扩大会议活动的影响力。

8.4乙方应收集和整理会议活动的媒体报道资料，并提交甲方备案。

8.5乙方应在会议活动结束后，制作会议活动的总结报告，并包含媒体报道情况。

第九章会议活动物资准备与现场管理

9.1乙方应负责会议活动所需物资的采购和准备，包括但不限于会场布置材料、参会人员礼品、工作牌等。

9.2乙方应保证会议活动场地的布置符合策划方案要求，并提供必要的工作人员进行现场管理。

9.3乙方应负责会议活动期间的餐饮安排，保证餐饮服务的质量满足甲方和参会人员的需求。

9.4乙方应负责会议活动期间的安保工作，保证参会人员的人身安全和财产安全。

9.5乙方应保证会议活动结束后，对场地进行清洁和恢复原状。

第十章合同变更、终止及违约责任

10.1如甲乙双方需对合同内容进行变更，应书面提出并经双方协商一致后签署补充协议。

10.2如甲方因特殊情况需终止合同，应在会议活动开始前_______个工作日书面通知乙方，并承担乙方因此产生的合理费用。

10.3如乙方未能按照约定履行合同义务，导致会议活动无法正常进行，甲方有权终止合同，并要求乙方承担违约责任。

10.