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2025版最新学校食堂采购协议书

一、协议双方基本信息

(1)本协议双方分别为甲方（学校名称）和乙方（供应商名称）。甲方系依法设立的教育机构，主要从事教育教学、科学研究和社会服务等活动，乙方系具备合法经营资格，能够提供甲方所需物资的供应商。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方食堂物资采购事宜达成如下协议。

(2)甲方食堂采购物资包括但不限于食品原料、调料、餐饮器具、清洁用品等，乙方应按照甲方的要求，提供符合国家食品安全标准和质量要求的产品。乙方需具备相应的生产许可证、经营许可证等合法证件，确保所供物资的质量安全。双方应确保协议内容的合法性、合规性，不得违反国家相关法律法规和政策。

(3)本协议签订前，双方应就以下事项进行充分协商：甲乙双方的名称、住所、法定代表人或负责人、联系方式等基本信息；采购物资的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货期限、付款方式等具体内容；违约责任及争议解决方式；以及其他双方认为需要约定的条款。在协议签订后，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。

二、采购内容与要求

(1)采购内容主要包括粮食、肉类、蔬菜、水果、水产、豆制品、乳制品、调味品、饮料、糕点等各类食品原料，以及食堂所需的餐饮器具、清洁用品、厨房设备等。乙方应确保所供食品原料新鲜、安全，符合国家食品安全标准，不得掺假、掺杂、伪造生产日期和保质期。对于易腐食品，乙方应提供必要的冷链运输和储存条件，确保食品在运输和储存过程中的质量。

(2)采购要求方面，乙方须按照甲方提出的质量标准、规格型号、数量、交货期限等要求进行供货。所有采购物资必须具备相应的质量检验报告，确保符合国家标准和甲方内部标准。甲方有权对乙方提供的样品进行检验，如发现质量不符合要求，乙方应无条件进行更换或退货。此外，乙方应保证所供物资的包装完好，符合环保要求，不得使用一次性难以降解的包装材料。

(3)乙方在供货过程中，应严格按照甲方指定的配送时间和地点进行配送，确保物资及时送达。配送过程中，乙方应负责物资的装卸、搬运和保管，避免因人为因素造成损失。同时，乙方应提供完善的售后服务，对甲方在使用过程中遇到的问题及时予以解决。对于甲方提出的合理化建议，乙方应给予充分重视，并在必要时进行改进。甲方有权对乙方的服务质量进行监督和评价。

三、协议期限、生效及终止

(1)本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。在协议有效期内，甲乙双方应严格遵守协议约定，履行各自的权利和义务。协议期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。如一方提出终止协议，应提前三个月向对方书面提出终止意向，并说明终止原因。双方应就终止事宜进行友好协商，达成一致意见。

(2)在协议有效期内，如遇国家政策调整、市场环境变化等原因导致协议无法继续履行，双方应立即停止协议执行，并就相关事宜进行协商。如协议终止，双方应按照协议约定处理未完成的采购合同，确保双方的合法权益不受损害。同时，双方应相互配合，做好物资的交接工作，确保食堂的正常运营。

(3)本协议的生效、变更、解除或终止，均应以书面形式通知对方。任何一方未按照规定履行通知义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的法律责任。协议生效后，如因不可抗力因素导致协议无法履行，双方应按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，免除或减轻责任。在不可抗力事件发生后，双方应尽快协商解决，以减少损失。如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。