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秘书岗位职责详解范文(20篇)
秘书岗位职责
任职要求:
(1)能独立开拓市场,有较强的语言表达能力及团队合作精神;
(2)诚信敬业,具服务意识,学习领悟能力强,性格开朗;
(3)高度责任感,社交广泛,形象气质佳;
(4)热爱金融行业,有接触、了解部分金融投资产品优先考虑。
(5)有保险,期货,证券或熟悉网络推广、销售等相关经验者优先;
1、大专学历。
2、熟练掌握一般办公设备及办公软件。
3、性格外向,语言组织表达能力强。
广阔的晋升空间:部门经理,总监助理,总监逐级阶梯式晋升,优秀者可跳级晋升。且晋升周期短,频率高,公司享有完善的奖励制度,公平公正的晋升空间。
公司福利:
1、为全员提供专业系统化的带薪岗前培训、岗中培训一帮一、一带一的持续学习培训机会,广阔的晋升机会。
2、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品(iphone、ipad、苹果高配电脑,note2等)。
4、境内外旅游机会(月度、季度、半年度、年度);
5、,每逢佳节为员工发放节日礼品,在公司服务满一年的员工生日发放生日贺卡;
6、公司可为所有正式员工购买社保;
7、所有入职员工皆可享受公司每月餐费补贴、交通补贴;
8、透明,公正,公开的考核制度,可以让您的职业规划的更加清晰;
9、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。
秘书岗位职责
1、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。
3、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗;。
4、有良好的团队精神,能承受较强的工作压力,有强烈的上进心;。
5、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的工作任务;。
1、熟悉基本办公软件的操作,会制作简单的数据报表;。
2、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;。
2、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。
3、能够接受出差。
秘书岗位职责
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位职责
10、完成总经理临时交给的其它工作。
总经理秘书要胜任其工作职责,需要具备知识、技能和素质:
5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳,具有团队精神,忠实于自己所服务的组织,与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。
总经理秘书的工作任务非常繁多而且要求细节化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,就不仅会影响自己的秘书工作,而且会影响总经理的工作,甚至影响酒店企业的形象与运营等等。那么如何做好总经理秘书的工作并搞其效率呢?专家指出有五种方法,值得借鉴:
1、工作标准化,即把工作惯例化或日常化。也就是说,如果没有特殊情况,尽量在每个工作日的同一时间段内,做同样或同样性质的工作。如果秘书能把自己更多的工作任务标准化,就能在有限的时间内完成更多的工作,或者有更多的剩余时间完成其它临时性工作。
2、在同一时间段内做类似的工作。如在同一时间段内往拨打电话,把需要复印的文件积攒在一起,然后去复印等,这样,既可以节约时间,也可以提高工作效率或质量。
3、重新分配工作。如紧急各重要的工作,先办理紧急的事情;重要和不紧急的工作,先做重要的工作;不重要和不紧急的工作,可以另找时间做,或者找他人做;自己不擅长的工作,而且该工作也不保密,可以与别人交换工作来做等。
以及其它财务报表等从档案柜内找出来,放在总经理的办公桌上。如果任职者能更好地预测明天会做哪些工作,他就能更好地完成本职工作。当然,也不能把第二天的工作日程根据预测,安排得满满的,因为不管你的预测能力如何强,第二天总是会有些突发事情需要处理,因此要留出一定的空余时间来处理这些突发事件。
5、平衡精力,分清工作主次。一个人的工作时间及精力毕竟是有限的,如何有有限的`时间内完成更多的工作是对每个工作者提出的挑战。因此,总经理秘书在
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