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Access数据库应用入门教程学习教案

数据库基础知识

Access数据库简介与安装

创建与管理数据库

表的设计与操作

查询设计与应用

窗体设计与应用

报表设计与应用

宏与VBA编程基础

contents

目

录

01

数据库基础知识

数据库（Database）是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。

数据库的作用：实现数据共享、减少数据冗余、提高数据独立性、集中控制、数据一致性和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性。

数据库（Database，简称DB）是长期储存在计算机内、有组织的、可共享的大量数据的集合。

数据库管理系统（DatabaseManagementSystem，简称DBMS）是一种操纵和管理数据库的大型软件，用于建立、使用和维护数据库。

数据库管理员（DatabaseAdministrator，简称DBA）是负责数据库的建立、使用和维护的专门人员。

数据库应用系统（DatabaseApplicationSystem，简称DBAS）是由数据库系统、应用程序系统、用户组成的，具体包括：数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台、软件平台、应用软件、应用界面。

关系型数据库的原理

通过表格的形式（即二维表）来存储数据，每个表格都有一个唯一的名称（即表名），表格中的每一行代表一个记录（即数据），每一列代表一个字段（即属性）。

关系型数据库中的关键概念包括

表（Table）、记录（Record）、字段（Field）、主键（PrimaryKey）、外键（ForeignKey）、索引（Index）等。

02

Access数据库简介与安装

关系型数据库管理系统

Access是一种关系型数据库管理系统，允许用户定义、创建和管理数据库。

易于使用

Access具有直观的用户界面和丰富的功能，使得用户可以轻松地创建和管理数据库。

强大的数据处理能力

Access提供了强大的数据处理和分析工具，支持各种数据操作，如查询、报表、数据分析和数据转换等。

可扩展性

Access支持与其他Office应用程序和编程语言的集成，方便用户扩展数据库应用。

安装Access

从Microsoft官网下载并安装Office套件，选择包含Access的版本进行安装。

启动Access

安装完成后，在“开始”菜单或桌面快捷方式中找到Access并启动。

功能区

功能区提供了各种常用的数据库操作命令，如创建表、查询、窗体和报表等。

数据库窗口

数据库窗口用于显示和管理当前数据库中的表、查询、窗体和报表等对象。

导航窗格

导航窗格显示了当前数据库中的所有对象，方便用户快速定位和管理。

主界面

Access的主界面包括菜单栏、工具栏、任务窗格和数据库窗口等部分。

03

创建与管理数据库

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在创建新数据库之前，需要明确数据库的用途和设计，包括所需的数据表、字段、数据类型、索引等。

确定数据库用途和设计

打开Access程序，选择“文件”菜单中的“新建”选项，然后选择“数据库”并按照向导指引完成创建过程。

使用Access创建新数据库

Access提供了多种数据库模板，用户可以根据需要选择合适的模板来创建数据库，以节省时间和精力。

使用模板创建数据库

打开数据库

在Access中，可以通过“文件”菜单中的“打开”选项或者直接双击数据库文件来打开数据库。

关闭数据库

在完成对数据库的操作后，需要正确关闭数据库以释放资源。可以通过选择“文件”菜单中的“关闭”选项或者点击窗口右上角的“关闭”按钮来关闭数据库。

为了防止数据丢失，建议定期备份数据库。在Access中，可以选择“文件”菜单中的“备份数据库”选项来备份数据库。备份文件可以保存在安全的位置，如外部存储设备或云存储服务中。

备份数据库

如果数据库出现问题或者数据丢失，可以使用备份文件来恢复数据库。在Access中，可以选择“文件”菜单中的“恢复数据库”选项，然后选择相应的备份文件进行恢复操作。

恢复数据库

04

表的设计与操作

确定字段

根据实际需求确定表中需要的字段，如姓名、年龄、性别等。

选择数据类型

为每个字段选择合适的数据类型，如文本、数字、日期等。

设定字段大小

根据实际需要设定字段的大小，如文本字段的长度、数字字段的精度等。

打开表

在Access数据库中找到需要输入或编辑数据的表，双击打开。

输入数据

在打开的表中输入数据，可以直接在单元格中输入，也可以使用记录单输入。

编辑数据

选择需要编辑的记录，修改相应的字段值。

保存更改

在输入或编辑完数据后，保存对表的更改。

打开表设计视图

在Access中选择需要设置字段属性的表，右键选择“设计视图”。

选择字段

在设计视图中选择需要设置属性的字段。

设置属性

在属性窗口中选择需要设置的属性，如字段大小、格式、默认值等。