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老旧住宅小区改造提升工程协调配合及后续服务措施

1现场设计工作安排

设计现场服务是设计工作的重要组成部分，随着设计项目的难度提高，业主适应市场的需求对各类设计的要求不断提高，施工阶段设计调整时有发生，尤其是现在的设计产品还不尽完善，设计人员的现场配合施工，作为设计工作的最后一道技术服务，发挥着对设计产品的补充和完善的作用，使得设计项目在交付实施过程中的服务能够满足设计服务合同、技术规范的要求。

现场设计工作安排主要包括以下几个方面：

①可提前向业主提交《现场设计服务人员需求计划和审批表》。

②派驻具备一定设计资质及现场工程服务经验的设计服务人员进入现场，负责及时解决施工过程中存在的设计问题与处理试运行阶段需要设计解决的问题。

③按时参加业主的工作例会。

④根据现场的情况业主有权要求和调整设计服务力量、专业配备以及人员进场时间，但要以工作联系单的书面形式提前通知，进行调整。

⑤根据招标方提供的限额设计指标的要求，在满足生产要求，规范标准，及使用要求的基础上，在设计过程中经市场调查及综合技术分析，同时与业主单位积极协商，合理选择工程设备、材料，配合业主降低建设成本。

⑥通过施工现场和各阶段验收发现的问题主动改正设计存在的浪费、错误现象，积极地进行设计优化。

⑦对施工现场的服务对象进行相关设计技术问题的答疑；对施工现场进行主动的技术督导；对各阶段工程检验及验收进行客观公正的评价。

⑧现场设计服务人员接到业主通知后，可以在24小时内赶到现场。

⑨我公司为项目配备的现场设计服务人员可以保证多个标段施工工地的服务要求的响应。

2后续服务工作安排及保证措施

2.1后续服务工作安排

后续服务工作是保证设计工作能够顺利竣工的一项保障性工作。在后续服务工作阶段我公司设专人负责工作联系，工程施工期间设计人员及时参加图纸会审及各阶段验收工作，及时处理图纸和施工现场存在的技术问题，设计人员接收到设计服务信息后，将按时如约提供优质设计后续服务。设计人员在服务过程中，若发现重大问题及时向本专业负责人反映，涉及其它专业时，及时向设计师项目负责人反映。

我公司在设计后续服务阶段主要包括：图审意见回复、图纸交底、会审、设计修改、协助业主办理工程相关手续和文件、协助业主和监理单位的部分施工技术文件的审查工作、编制竣工图、工程验收、试车投产及现场处理技术问题等。

①图审意见回复

图审意见回复为有效设计文件重要组成部分，主要包含施工图审查意见、消防审查意见、人防审查意见、图纸会审意见。设计负责人接到图审意见后组织各专业设计人员回复，回复初稿应先提交给各专业负责人校核，再提交给项目负责人审查，最后交总师审核。若图审意见为强制性整改意见，则相应将施工图修改后重新打底图，重新晒图替换掉旧图，不另出反馈意见回复表。一般性整改意见进行回复，出反馈意见回复表。施工图审查意见回复按公司规定标识、编号，其它图审意见回复同设计修改格式。

按照本公司规定，图审意见回复在3日内提交给业主。

②图纸交底、会审

各专业设计人员首先介绍工程概况，本专业方案及特点，材料特别要求，施工中需特别注意的问题，预防质量通病发生的措施等。业主、监理、施工等单位提出的问题认真记录，耐心解答。需另行出修改图或出修改通知单的，按规定执行，图纸会审中发现重大问题的，及时向项目负责人汇报。甲方提供的会审及验收文件，设计人将及时签署完成。

③设计修改

所有非设计方原因产生的设计修改由项目负责人会同各专业负责人判断是否能修改，如能修改则统计修改工作量，修改费用双方协商解决。修改变更通知应确保知会，各方面工种认可，以避免修改后其它专业仍延用旧图，或有的专业未能及时了解到其它专业的设计变动，给将来的施工带来不必要的返工。

所有设计修改均说明修改依据，修改依据为业主来函或其它书面材料；所有设计修改均说明版本的有效性，说明哪些设计文件作废或以更改。修改通知单及修改图纸交到综合办，由资料员登记、签章、发放，并将电子文件及签章后的通知单归档。

④协助业主办理开工报告、施工许可证及正式开工所需的一切手续和文件、协助业主和监理单位审查施工组织设计、专项施工、单机试车等重要的施工技术文件并书面提交审查意见。

⑤编制竣工图。

⑥工程验收

工程验收由项目负责人组织各专业相关人员参加，并由专业设计人员出具工程质量检查报告，由资料员登记、签章、发放、存档。

⑦现场处理技术问题

所有到现场处理技术问题的设计人员均按公司要求执行，若设计人因特殊情况不能去工地时，由相关人员代替处理。

2.2后续服务工作安排保障措施

（1）人员配备及设计服务保障方案

针对本招标项目，我公司在人员配备上着重加强建筑、结构、给水排水、电气、通信、景观、工程经济等各专业人员配置，并成立专门的项目部。这将使得我公司在满足招标人各项要求的前提下及时顺利完成各项工程项目的设计任