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展会立项策划书范文

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展会立项策划书范文

摘要：本文针对展会立项策划，从展会立项的背景、目的、意义出发，对展会立项策划的全过程进行了详细阐述。首先，分析了展会立项策划的重要性，阐述了展会立项策划的基本原则和程序。其次，对展会市场调研、展会定位、展会主题策划、展会内容策划、展会宣传策划、展会现场策划等方面进行了深入探讨。最后，结合实际案例，对展会立项策划的注意事项和风险防范进行了分析。本文旨在为展会策划人员提供有益的参考，提高展会策划的质量和效果。

随着我国经济的快速发展，各类展会如雨后春笋般涌现。展会作为一种重要的经济活动形式，对于推动产业发展、促进贸易合作、提升企业品牌形象具有重要意义。然而，展会策划并非易事，涉及众多环节和细节。因此，对展会立项策划的研究具有十分重要的理论和实践意义。本文从展会立项策划的背景、目的、意义出发，对展会立项策划的全过程进行了系统研究，旨在为我国展会策划提供有益的参考。

一、展会立项策划概述

1.展会立项策划的定义与特点

展会立项策划是指针对某一特定主题或行业，在充分市场调研和可行性分析的基础上，对展会进行整体规划、组织和管理的过程。这一过程涉及到对展会目标、内容、形式、时间和地点等方面的精心设计，以确保展会能够吸引目标受众，实现预期的商业和社会价值。根据《中国会展行业报告》数据显示，2019年中国会展业总规模达到3210亿元，同比增长10.3%，其中展会立项策划的成功与否对整个行业的发展至关重要。

展会立项策划的特点主要体现在以下几个方面。首先，目标明确。在策划过程中，策划团队会明确展会的目标受众、参展商和观众，确保展会的专业性和针对性。例如，2019年中国国际航空航天博览会（简称“珠海航展”）以“打造世界一流、亚洲最大、国际知名航空航天展览”为目标，吸引了全球60多个国家和地区的参展商和观众。

其次，系统性。展会立项策划是一个系统性的工作，涉及到市场调研、展会定位、主题策划、内容策划、宣传策划、现场策划等多个环节。以2018年世界移动通信大会（MWC）为例，其策划团队在策划过程中对全球移动通信市场进行了全面调研，明确了展会主题为“未来移动通信”，涵盖了5G、物联网、人工智能等多个领域。

最后，创新性。在竞争激烈的会展市场中，创新是展会立项策划的关键。策划团队需要不断探索新的策划思路和模式，以提高展会的吸引力和竞争力。例如，2017年上海国际汽车展览会（简称“上海车展”）首次引入了“未来出行体验馆”，为观众提供了全新的参观体验，吸引了大量观众前来参观。

总之，展会立项策划是一个复杂而系统的过程，它需要策划团队具备专业的市场分析能力、创新思维和丰富的实践经验。只有通过精心策划，才能确保展会成功实现其目标和价值。

2.展会立项策划的重要性

(1)展会立项策划的重要性体现在其对于推动经济发展、促进产业升级、提升企业品牌形象等方面具有显著作用。根据《中国会展行业白皮书》数据显示，2019年中国会展业直接经济效益达到3200亿元，间接经济效益超过1万亿元。以广州国际照明展览会为例，自2002年举办以来，该展已成为全球照明行业的重要交流平台，吸引了来自全球60多个国家和地区的参展商和观众，对推动中国照明产业的发展起到了关键作用。

(2)展会立项策划有助于企业拓宽市场渠道，提升品牌知名度。在激烈的市场竞争中，企业通过参加展会可以与潜在客户和合作伙伴面对面交流，展示企业实力和产品优势。据《中国会展行业报告》显示，超过80%的企业认为展会是拓展市场和提升品牌形象的有效途径。例如，华为公司在2019年德国柏林国际消费电子展（IFA）上展出了一系列创新科技产品，提升了品牌在国际市场的知名度。

(3)展会立项策划对于促进区域经济发展、提升城市形象具有重要意义。通过举办各类展会，可以吸引投资、促进产业集聚，带动相关产业发展。据《中国城市竞争力报告》显示，2019年中国城市会展业发展指数排名前10的城市中，有7个城市会展业发展指数超过了全国平均水平。以上海为例，2019年上海成功举办各类展会超过200场，吸引了近2000万人次观众，对提升上海城市形象和国际化水平产生了积极影响。

3.展会立项策划的原则

(1)展会立项策划应遵循市场导向原则，充分考虑市场需求和行业发展趋势。策划团队需深入分析目标市场，了解潜在参展商和观众的需求，确保展会内容与市场紧密对接。例如，2018年广州国际家具展览会根据市场需求，增设了智能家居、定制家居等展区，吸引了众多参展商和观众。

(2)策划过程中应坚持创新原则，不断探索新的策划思路和模式。创新可以体现在展会主题