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电脑硬件采购合同.docVIP

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电脑硬件采购合同范本

合同编号:__________

一、合同编号与签订日期

1.合同编号:本合同编号由双方协商确定,用于唯一标识本采购合同,以便于合同管理、查询及履行过程中的沟通协调。

2.签订日期:本合同于____年__月__日签订,此日期为双方正式达成采购协议的日期,自该日起,合同开始生效并对双方具有法律约束力。

二、合同双方当事人

1.采购人(甲方)信息:甲方为具有采购需求的一方,甲方的详细信息包括但不限于其合法注册的公司名称、地址、联系方式等。甲方在本合同中享有接收符合要求的电脑硬件产品、要求乙方提供售后服务等权利,同时承担按照合同约定付款等义务。

2.供应商(乙方)信息:乙方为提供电脑硬件产品的一方,乙方应提供其合法经营的相关信息,如公司名称、注册地址、联系电话等。乙方有义务按照合同要求提供符合标准的电脑硬件产品、提供售后服务等,同时享有按照合同约定收取货款的权利。

三、采购电脑硬件的基本信息

1.硬件产品名称、型号与规格:本次采购的电脑硬件产品名称为[具体产品名称,如台式电脑主机、笔记本电脑等],型号为[详细型号],其规格包括但不限于处理器类型及功能、内存容量、硬盘容量及类型、显卡型号等技术参数。例如,台式电脑主机的处理器为[具体型号],内存为[X]GB,硬盘为[X]TB机械硬盘或固态硬盘,显卡为[具体型号]等。

2.硬件产品数量:甲方共向乙方采购[X]套(台)上述电脑硬件产品,数量明确且固定,乙方应按照此数量提供产品。

3.硬件产品单价与总价:经双方协商确定,本次采购的电脑硬件产品单价为[X]元/套(台),则总价为单价乘以数量,即[X]元。此总价包含产品本身价格、包装费用、运输费用(如合同约定由乙方承担)等所有与本次采购相关的费用,除非另有约定。

四、质量标准与技术要求

1.质量标准:乙方提供的电脑硬件产品应符合国家相关质量标准以及行业标准。如电脑硬件应通过[相关质量认证标准,如3C认证等],产品的功能、稳定性、可靠性等方面应达到市场同类产品的合格水平。

2.技术规格与参数:除上述提及的基本规格外,产品在兼容性、扩展性等方面也应满足一定要求。例如,电脑主机应具备足够的接口以满足甲方外接设备的需求,如USB接口数量、显示接口类型等;笔记本电脑的电池续航能力应达到[X]小时以上等。

3.质量保证期:自产品交付并验收合格之日起,乙方提供[X]个月(年)的质量保证期。在质量保证期内,如产品出现质量问题,乙方应负责免费维修或更换。

五、交货时间、地点与方式

1.交货时间:乙方应在合同签订后的[X]个工作日(或具体日期)内将产品交付给甲方。如因不可抗力或其他特殊原因导致无法按时交货,乙方应提前[X]天通知甲方,并协商确定新的交货时间。

2.交货地点:交货地点为甲方指定的地点[详细地址]。乙方应保证产品安全、完整地送达该地点。

3.交货方式:乙方可以选择采用快递、物流配送或自行送货等方式交货。无论采用何种方式,乙方都应保证产品在运输过程中的安全,并按照甲方要求提供运输相关的凭证等资料。

六、包装与运输

1.包装要求:乙方应对电脑硬件产品进行妥善包装,包装应具有足够的强度和防护功能,以防止产品在运输和装卸过程中受到损坏。包装上应标明产品名称、型号、数量、甲方和乙方的信息等内容,并且应符合国家相关包装标准。

2.运输方式与费用承担:如双方约定由乙方负责运输,乙方应选择安全、可靠的运输方式。运输费用由[具体承担方,如乙方承担或根据合同总价的一定比例分担等]承担。如果在运输过程中发生产品损坏、丢失等情况,由负责运输的一方承担相应的损失。

七、验收

1.验收时间与地点:验收时间为产品送达交货地点后的[X]个工作日内,验收地点为交货地点。

2.验收标准与方法:验收标准按照本合同约定的质量标准、技术规格与参数进行。验收方法包括外观检查、功能测试等。外观检查主要查看产品是否有损坏、划伤等情况;功能测试则需开机检查电脑硬件的各项功能是否正常,如处理器功能、内存读写速度、硬盘存储功能、显卡显示效果等是否符合要求。甲方可以自行进行验收,也可以委托第三方专业机构进行验收,验收费用由[具体承担方]承担。

3.验收不合格的处理:如果验收不合格,甲方应在验收期内通知乙方,并说明不合格的具体情况。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内提出解决方案,如进行维修、更换等。如果乙方未能在规定时间内解决问题,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应承担相应的违约责任。

八、付款方式与结算

1.预付款:合同签订后的[X]个工作日内,甲方按照合同总价的[X]%向乙方支付预付款,即[预付款金额]元。预付款作为乙方备货、安排生产(如需要)等的资金支持。

2.货到验收款:在产品验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付合同总

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