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酒店会议租赁协议书

合同编号：__________

甲方（出租方）：[酒店名称]，地址：[酒店地址]，联系方式：[联系电话]

乙方（租赁方）：[公司/组织名称]，地址：[公司/组织地址]，联系方式：[联系电话]

一、总则

1.1协议目的

本协议旨在明确酒店（以下简称“甲方”）与租赁方（以下简称“乙方”）之间关于酒店会议场地租赁的权利和义务关系，保证双方在会议租赁过程中的合法权益得到保障，使会议能够顺利进行。

1.2协议背景

乙方因[具体会议目的，如举办商务会议、学术研讨等]需要，向甲方租赁会议场地。甲方具备提供会议场地及相关服务的能力和资源，经双方友好协商，达成此协议。

二、定义与解释

2.1定义

“场地”指甲方提供给乙方用于会议的特定区域，包括但不限于会议室、宴会厅等相关空间及其附属设施。

“租赁期限”为乙方租赁场地的起止时间范围。

“服务内容”包含甲方为乙方会议提供的基本服务以及乙方可能额外要求的服务。

2.2解释规则

本协议中的条款标题仅为方便阅读，不影响条款内容的解释。如果本协议中的任何条款存在歧义或不明确之处，应以公平合理的方式进行解释，以实现协议的目的。

三、会议场地租赁

3.1场地详情

甲方提供给乙方的场地为位于[酒店具体位置，如某楼层某会议室名称]的[会议室类型，如多功能会议室]，场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人（以正常会议桌椅摆放为准）。场地配备有[列举基本设施，如投影仪、音响系统等]，场地布局及设施情况以乙方实地查看并认可为准。

3.2租赁期限

乙方租赁场地的期限自[开始日期]起至[结束日期]止。乙方应在租赁期限开始前[X]小时可进入场地进行布置等准备工作，在租赁期限结束后[X]小时内完成场地清理并撤离。

四、租赁费用

4.1费用构成

租赁费用包括场地使用费、基本服务费用（如场地清洁、基本设备的使用等）。具体金额为：场地使用费为每小时/每天[X]元，基本服务费用为[X]元，总计租赁费用为[X]元（大写：[大写金额]）。

4.2支付方式

乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付租赁费用的[X]%作为定金；在会议开始前[X]个工作日内，支付剩余租赁费用。支付方式为[具体付款方式，如银行转账等]，甲方在收到款项后应提供相应的收据或发票。

4.3费用调整

若在协议签订后，乙方提出对场地、服务内容等进行变更，导致甲方成本增加或减少，甲方有权根据实际情况对租赁费用进行相应调整。调整后的费用应书面通知乙方，乙方应在收到通知后的[X]个工作日内确认并支付增加的费用或接受费用的减少。

五、服务内容

5.1酒店提供的服务

（1）甲方提供场地的日常清洁服务，包括在会议前对场地进行清洁整理，会议期间的公共区域清洁以及会议结束后的全面清洁。

（2）提供基本的设备使用指导，保证乙方能够正常使用场地内配备的投影仪、音响系统、灯光设备等。

（3）提供会议期间的基本水电供应，保障场地内的正常照明、空调使用等。

（4）安排专人负责场地入口的引导工作，协助乙方参会人员顺利进入场地。

5.2额外服务需求及费用

若乙方需要额外的服务，如特殊的餐饮服务（定制菜单、高档酒水供应等）、增加设备（如额外的麦克风、舞台搭建等）、延长场地使用时间等，应提前[X]个工作日书面通知甲方。甲方将根据实际情况提供报价，乙方确认并支付额外费用后，甲方予以安排。额外服务的费用将根据甲方的收费标准另行计算，乙方应在收到甲方费用通知后的[X]个工作日内支付。

六、场地使用规定

6.1使用时间规定

乙方应按照本协议约定的租赁期限使用场地，不得提前或逾期使用，如需变更使用时间，应提前[X]个工作日书面通知甲方并经甲方同意。在租赁期限内，乙方每天的使用时间为从[开始时间]至[结束时间]，中间包含[X]分钟的休息时间（如有）。

6.2场地布置要求

（1）乙方在进行场地布置时，应遵守甲方的相关规定，不得对场地的结构、装修及设备设施造成损坏。若因乙方布置行为导致损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。

（2）乙方如需对场地进行特殊布置（如悬挂大型横幅、张贴海报等），应提前[X]个工作日向甲方提交布置方案，经甲方书面同意后方可实施。

（3）场地布置所需的物品和材料应由乙方自行提供，但应符合消防安全等相关规定。

6.3行为规范

（1）乙方及其参会人员应遵守甲方酒店的各项规章制度，包括但不限于酒店的出入管理规定、消防安全规定、禁止吸烟规定等。

（2）乙方不得在场地内进行任何违法、违规或不道德的活动，不得干扰其他酒店客人的正常休息和活动。

（3）乙方应负责对其参会人员的行为进行管理，若因乙方参会人员的不当行为给甲方造成损失（包括但不限于设施损坏、声誉损害等），乙方应承担全部赔偿责任。

七、设备与设施

7.1提供的设备设施

（1）甲方提供场地内的基本设备设施，如前所述，包括投影仪、音响系统