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三级管理者任职资格行为标准
各级管理者的领导与管理能力的提高是提高公司核心竞争力的关键。各级管理者必须不断对照任职资格标准来修炼自己的行为,提高公司的整体核心竞争力,促进公司的连续与稳定发展。
任职资格标准是任职者取得高绩效的关键行为的提炼,它指引任职者高效率去获取成功,因此管理者任职资格标准是评价管理者任职状况的基准。
对中基层管理者任职状况评价的核心规定为:身体力行、事必躬亲、严格执行、有效监控、诚信服从,中基层管理者必须具有强烈的绩效导向,紧紧围绕提高公司核心竞争力这一目的,严谨做实。
通过认真讨论,对基层管理者任职资格的具体评价标准规定如下:
一、评价要素
参考权重
任务管理 40
团队建设 15
流程执行 15
资源有效运用 15
职业素养与工作态度 15
二、评价标准细则
任务管理
1、制定合理的目的与计划:部门目的的制定是依据上级目的及本部门工作现状,体现对上级目的的分解与对本部门工作的牵引;工作计划符合SMART原则并设有监控点。
关键行为:
①根据上级部门的规划或部署,与相关人员共同制定部门工作目的,明确各项工作任务规定和改善方向。
②根据工作的优先顺序分派资源(涉及人、财、物、信息等),充足考虑资源成本,以使其得到有效合理的运用。
③与相关人员商讨,面向目的,在公司规定范围内拟定执行计划的具体工作方法和活动。
④根据工作任务的具体规定和特点,进一步分析工作中易出现失误或问题的环节,并设计相应的监控点及防范措施。
2、组织实行工作计划:按计划规定及本部门资源状况分解工作任务,对下属进行相应的事先指导与工作辅导,协调所需资源、激发员工热情,保证工作任务高效完毕。
关键行为:
①明确本人及下属的工作职责、任务规定和衡量标准,并以承诺的方式加以记录和保存。
②指导团队成员制定相应的个人工作计划,为下属提供相应的情况分析、资料、信息等,进行事先指导,保证下属具有明确的工作思绪。
③按工作目的的规定,合理分派工作资源,组织各种资源及时到位,对未到位的因素立即查清,并提出相应的补救措施,必要时上报主管及相关人员。
④认真听取员工对工作实行的意见和建议,正的确施正向牵引,激发员工工作热情,提高工作参与度,保证工作士气。
3、指导和控制工作计划的实行:按工作计划及所做出的承诺及时检查、评估工作进展情况,对下属工作及时进行有效指导,对存在问题及时协调解决。
关键行为
①根据工作计划的监控点及实际的工作需要,及时检查、分析和评估各项工作结果,并及时报告。
②根据工作进展及检查、评估结果,对下属工作方法或活动进行有效的指导。
③找出偏离计划目的的因素和工作中的失误,提出改正措施,必要时上报主管及所影响的接口部门。
④在自己的职责范围内立即实行改正措施,必要时,积极协调相关部门并提供协助,促成问题的解决。
4、绩效改善:按照本部门工作职责及目前工作任务规定,分析和总结工作中存在的问题,从提高组织效率和工作有效性出发,提出切实可行的改善目的并具体实行,促进工作绩效的不断改善。
关键行为:
①根据工作目的的实际完毕情况及周边部门的反馈,分析工作中存在的问题,拟定明确的部门工作改善目的,制定相应的改善计划。
②结合部门实际情况,与相关人员商议,制定可操作的改善措施并保证执行,不断提高组织效率和工作有效性。
③定期对部门工作改善情况进行评估、检查,对有关的改善措施及时充实调整,以达成所规定的绩效。
团队建设:
1、氛围营造:以公司核心价值观为导向,以身做则,在部门内提倡积极向上的工作氛围,树正气,敢于承担责任、互相负责、敢于自我批判,以有助于工作开展为基准,协调部门工作。
关键行为:
及时有效传递、对的诠释公司的文化导向,并通过自身言行在管理工作中(特别是对员工的考核、评价及奖励方面)予以强化;
在团队中树立正气,敢于承担责任、善于倾听别人意见与批评,互相负责,不捂盖子,不怕揭短;对部门问题敢于陈述已见,并善于引导、听取、整合不批准见,共同推动管理进步;
提倡下属之间建立积极、和谐的关系,公正解决本部门下属之间的矛盾。
当下属工作中有切实需要或碰到困难时,应积极提供相关信息和援助。在商定的时间范围内实现对下属工作上的承诺
2、干部培养:积极积极的营造员工成长的环境,发明人才脱颖而出的氛围,根据部门岗位规定及员工发展潜力,指导下属不断提高任职能力,以高度的责任感培养、推荐干部;通过梯队建设激发团队活力,改善团队绩效。
关键行为:
明确公司选拔和甄别干部的标准,以高度的责任感培养、选拔、推荐干部,干部推荐要不以个人好恶出发,严格按照任职资格标准规定,
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