2025年农村信用社业务与文秘技能综合掌握指南.docVIP

农村信用社业务基础知识：文秘

公文

农村信用社公文是本系统在经营管理中普遍使用的具有行政约束力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务活动的重要工具。

公文重要种类

公文重要种类有：（1）决定；（2）决策；（3）通告；（4）告知；（5）通报；（6）汇报；（7）請示；（8）批复；（9）意見；（10）函；（11）会计纪要。

公文主体的构成部分

文献主体是指紅色横线如下，至主題詞（不含）之间的公文各要素。一般包括公文标題、主送机关、公文正文、附件标注、成文時间、印章等。

公文拟制的规定

起草公文要做到：（1）符合党和政府的方针、政策，符合国家的法律、法规及有关部门的规定。（2）全面、精确地反应客观实际状况，完整、精确地体現发文机关的意图，提出的措施切实可行。（3）观点明确，条理清晰，内容充实，构造严谨。文字精练，表述精确，标点对的，篇幅简短。（4）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。（5）拟制紧急公文，应当体現紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。（6）人名、地名、数字、引文要精确，曰期应写详细的年、月、曰。（7）必须使用国家法定计量单位。（8）公文中的数字，除成文時间、部分构造层次序数和詞、詞组、常用語、缩略語、具有修饰詞色彩語句中作為詞素的数字必须使用中文外，其他应当使用阿拉伯数字。（9）引用公文应注明发文机关、原文献标題及原发文字号。引用次序是：先引起文机关，后引文献标題，发文序号在文献标題后并用括号括起来。（10）在使用专用名詞的简称時，应使用规范化的简称或约定俗成的简称。否则，要先用全称，再用简称，并加以注明。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出現時，注明精确的中文译名。（11）行文构造序数第一层為“一”，第二层為“（一）”，第三层為“1”，第四去為“（1）”。（12）“制度”、“措施”等文献的构造一般是，第一层為“章”，第二层為“条”（“条”内构造次序一般為“（一）”、“1”、“（1）”）。（13）送审稿一般规定打印。

收文办理的一般程序

收文的办理，包括签收、登记、拟办、批办、传阅、承接、催办、存档等程序。

发文办理的一般程序

省联社发文(含党委、纪委发文，下同)的办理程序一般是：主办部(室、中心)拟稿人拟稿一承接部门负责人审核一办公室综合秘书核稿一办公室负责人核签一办公室专职秘书送分管领导签发(如须送理事長签发的，由办公室专职秘书按分管领导的意見送签)一办公室编号、打印、校对[由主办部(室、中心)负责]、盖章、分发(存档)。办剪发文時，要使用统一印制的发文稿紙，按程序运转，各环节要据实填写。拟、核、签、打印、校对文稿時应健全登记签字手续。省联社主办的与其他部门联合发文，须由我联社承接部门与联合发文单位的对口职能部门沟通，获得一致的倾向性意見后拟文，按程序送核稿，经省联社领导签发后送有关部门会签；会签件返回本联社后，主办部(室、中心)将会签状况反馈給签发该文献的领导；待领导阅示后，再由主办部(室、中心)送办公室编号、打印、校对(由主办部门负责)、盖章、分发。

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