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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度文秘信息化建设合作合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方地址

1.4合同双方联系方式

2.项目背景及目的

2.1项目背景

2.2项目目的

3.项目范围

3.1文秘信息化建设内容

3.2项目实施阶段

4.项目实施计划

4.1项目启动阶段

4.2项目实施阶段

4.3项目验收阶段

5.项目费用及支付方式

5.1项目总费用

5.2费用支付方式

5.3费用支付时间

6.项目交付成果

6.1交付成果形式

6.2交付成果验收标准

6.3交付成果验收时间

7.项目保密

7.1保密内容

7.2保密期限

7.3违约责任

8.项目变更

8.1变更申请

8.2变更审批

8.3变更实施

9.项目验收

9.1验收标准

9.2验收程序

9.3验收时间

10.项目售后服务

10.1售后服务内容

10.2售后服务期限

10.3售后服务方式

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：科技有限公司

乙方：文秘信息化有限公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.4合同双方联系方式

甲方联系人：

甲方联系电话：138xxxx5555

乙方联系人：赵六

乙方联系电话：139xxxx6666

2.项目背景及目的

2.1项目背景

随着我国信息化建设的不断推进，文秘工作逐渐向信息化、智能化方向发展。为提高工作效率，甲方决定进行文秘信息化建设。

2.2项目目的

通过本次合作，乙方为甲方提供文秘信息化解决方案，实现文秘工作的高效、便捷、安全。

3.项目范围

3.1文秘信息化建设内容

包括但不限于：办公自动化系统、档案管理系统、邮件系统、会议系统等。

3.2项目实施阶段

项目实施分为三个阶段：项目启动阶段、项目实施阶段、项目验收阶段。

4.项目实施计划

4.1项目启动阶段

甲方提供项目需求，乙方进行项目评估，确定项目实施方案。

4.2项目实施阶段

乙方根据项目实施方案，进行系统设计、开发、测试、部署等工作。

4.3项目验收阶段

项目完成后，甲方对乙方提供的系统进行验收，确保系统满足需求。

5.项目费用及支付方式

5.1项目总费用

本次项目总费用为人民币万元整。

5.2费用支付方式

项目费用分阶段支付，具体如下：

（1）项目启动阶段：支付总费用的30%；

（2）项目实施阶段：支付总费用的40%；

（3）项目验收阶段：支付总费用的30%。

5.3费用支付时间

各阶段费用支付时间根据项目进度确定，具体时间以合同附件为准。

6.项目交付成果

6.1交付成果形式

（1）项目实施文档；

（2）系统软件及配套资料；

（3）用户手册及操作指南。

6.2交付成果验收标准

（1）系统功能完整，符合项目需求；

（2）系统性能稳定，运行流畅；

（3）系统安全可靠，符合国家相关标准。

6.3交付成果验收时间

项目验收时间为项目实施完成后15个工作日内。

7.项目保密

7.1保密内容

本合同涉及的项目信息、技术资料、商业秘密等均为保密内容。

7.2保密期限

保密期限自合同签订之日起至项目验收合格之日止。

7.3违约责任

如一方违反保密义务，泄露保密内容，应承担相应的法律责任。

8.项目变更

8.1变更申请

任何一方如需对项目范围、时间、费用等进行变更，应提前以书面形式向对方提出变更申请。

8.2变更审批

变更申请经双方协商一致后，由双方法定代表人或授权代表签署变更协议，作为本合同的补充部分。

8.3变更实施

变更协议生效后，双方应按照变更后的内容执行，并相应调整项目实施计划、费用及支付方式。

9.项目验收

9.1验收标准

项目验收应按照本合同第六条规定的交付成果验收标准进行。

9.2验收程序

验收程序如下：

（1）乙方完成系统交付后，向甲方发出验收通知；

（2）甲方在收到验收通知后5个工作日内组织验收；

（3）验收过程中，双方应共同确认系统功能、性能是否符合要求；

（4）验收合格后，双方签署验收报告。

9.3验收时间

项目验收时间应在项目实施完成后30个工作