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二、借贷记账法
(三)借贷记账法的账户结构
在借贷记账法下,或账户的基本结构是分为左方和右方,左方表示“借方”,右方表示
“贷方”,分别用来登记科目金额的增加或减少。至于哪一方登记增加,哪一方登记减
少,则要根据科目反映的经济内容的性质决定,即取决于科目的性质。
1.资产类账户的结构
借贷记账法下,资产的增加,记录在账户的借方,资产的减少,记录在账户的贷方,资
产类账户期末一般都有余额,余额的方向与记录增加的方向一致,所以期末余额一般在借方。
资产类账户的期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
2.负债及所有者权益类账户的结构
借贷记账法下,负债与所有者权益类账户的结构是相同的。负债和所有者权益的增加,
记录在账户的贷方,负债和所有者权益的减少,记录在账户的借方,期末一般都有余额,余
额的方向与记录增加的方向一致,所以期末余额一般在贷方。
负债及所有者权益账户的期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
3.成本类账户的结构
成本类账户的结构与资产类账户的结构一致。
成本增加,记录在账户的借方,成本减少额和转销额记录在账户的贷方,期末余额,
应在借方。
4.损益类账户的结构
(1)收入类账户的结构
收入类账户的结构与权益类账户的结构相似,收入的增加会增加所有者权益,记录在账
户的贷方;收入的减少会减少所有者权益,记录在账户的借方,期末要将全部余额转入“本
年利润”账户的贷方,以便结算本期利润。所以收入类账户一般期末无余额。
(2)费用类账户的结构
费用类账户的结构与资产类账户的结构相似。
费用增加,登记在账户的借方;费用减少,登记在账户的贷方,期末将余额转入“本年
利润”,所以一般期末无余额。
归纳:借贷记账法下账户的结构
账户类别借方登记贷方登记余额方向
资产类增加减少借方
负债类减少增加贷方
所有者权益类减少增加贷方
成本类增加减少借方
收入类减少增加无余额
费用类增加减少无余额
(四)借贷记账法的记账规则
“有借必有贷,借贷必相等”
(五)科目的对应关系和分录
1.科目的对应关系
在借贷记账法下,发生的每项经济业务,都要记录在一个或几个科目的借方与另一个或
几个科目的贷方。对每项经济业务记录所形成的这种“借”记科目和“贷”记科目之间的联
系,称为科目的对应关系。
2.分录
分录,是指对某项经济业务标明其应借应贷科目及其金额的记录,简称分录。
分录是由应借应贷方向、对应科目名称及应记金额三要素构成。
按照所涉及科目的多少,分为简单分录和复合分录。
简单分录,是指只涉及一个科目借方和另一个科目贷方的分录,即一借一贷的
分录。
复合分录,是指经济业务发生以后,需在三个或三个以上对应科目所组成的分
录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的分录。但不允许把反映不同类型的经济业务合
并
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