《Access数据库系统》课件.ppt

《Access数据库系统》课件欢迎来到《Access数据库系统》课件。本课程将带您深入了解Access数据库的基础知识，并掌握运用Access创建和管理数据库的实用技能。

课程大纲1.Access数据库概述

2.Access数据库的基本操作

3.Access表的创建和管理

4.Access表单的设计5.Access查询的设计

6.Access报表的设计

7.Access数据关系的建立

8.Access数据库的安全性9.Access数据导入导出

10.Access数据库的开发实践

11.课程总结

12.问答环节

1.Access数据库概述数据库的概念数据库是按照一定的数据模型组织、存储和管理数据的集合。它以数据为中心，为用户提供高效、可靠的数据管理服务。Access数据库的特点Access数据库是一种关系型数据库管理系统(RDBMS)，它采用表格形式存储数据，并使用SQL语言进行数据操作。Access数据库的应用领域Access数据库广泛应用于个人、小型企业和组织的信息管理，例如客户关系管理、财务管理、库存管理、人事管理等。

数据库的基本概念数据模型数据模型描述数据结构和数据之间关系的抽象模型，例如关系模型、层次模型、网状模型等。数据库管理系统(DBMS)DBMS是管理数据库的软件系统，负责数据的存储、维护、检索和访问等操作，例如Access、SQLServer、Oracle等。数据库系统数据库系统是由数据库、DBMS和应用程序组成的整体，它们协同工作，实现对数据的管理和应用。

Access数据库的特点易于使用Access提供直观的界面和向导，即使没有数据库经验的人也能轻松上手。功能强大Access提供了丰富的功能，支持数据存储、查询、分析、报表、宏、模块等。灵活可扩展Access允许用户根据自己的需求进行自定义设计，以满足不同的应用场景。

Access数据库的应用领域1个人信息管理2小型企业管理3教育机构管理4项目管理5非营利组织管理

2.Access数据库的基本操作启动和退出Access双击Access图标即可启动Access，点击“文件”菜单中的“退出”按钮即可退出Access。Access2016的界面介绍Access2016的界面主要包括标题栏、功能区、导航窗格、数据表视图等区域。创建新数据库在“新建”选项卡中选择“空白数据库”，输入文件名并保存即可创建新数据库。

启动和退出Access1双击图标2选择Access3启动Access

Access2016的界面介绍1标题栏2功能区3导航窗格4数据表视图

创建新数据库1新建选项卡2空白数据库3输入文件名4保存数据库

打开和关闭数据库打开数据库在导航窗格中选择要打开的数据库文件即可打开。关闭数据库点击“文件”菜单中的“关闭”按钮即可关闭当前打开的数据库。

3.Access表的创建和管理创建表

表结构的修改

表数据的增删改查表是Access数据库的核心组件，用于存储和管理数据。创建表时需要定义字段名称、数据类型、长度等信息。Access支持多种数据类型，包括文本、数字、日期/时间、货币、自动编号等。表结构的修改包括添加字段、删除字段、修改字段名称、修改数据类型等操作。表数据可以进行增删改查操作，例如添加新记录、删除记录、修改记录内容、查询满足条件的记录等。

创建表设计视图在设计视图中创建表，并定义字段名称、数据类型和属性。数据表视图在数据表视图中添加记录，并进行数据输入和编辑。快速启动使用“创建”选项卡中的“表”按钮或“快速启动”按钮快速创建新表。

表结构的修改1添加字段2删除字段3修改字段名称4修改数据类型

表数据的增删改查添加记录在数据表视图中，点击空白行即可添加新记录，并输入数据。删除记录选择要删除的记录，然后点击“删除”按钮或按“Delete”键即可删除记录。修改记录选择要修改的记录，然后直接编辑数据即可进行修改。查询记录使用“筛选”功能或创建查询来查找满足特定条件的记录。

4.Access表单的设计表单的基本概念

表单的类型

表单的设计与创建表单是用户与数据库交互的界面，它以友好的形式显示数据，并提供数据输入、编辑、查询等功能。Access支持多种类型的表单，例如单一表单、主/子窗体、数据透视表表单等。表单的设计与创建涉及表单布局、控件添加、数据绑定、事件处理等步骤，使用“设计视图”或“布局视图”进行表单设计。

表单的基本概念表单的用途表单用于简化用户与数据库的交互，提高数据输入效率和数据展示效果。表单的组成表单由控件组成，控件用于显示数据、接收用户输入、执行操作等。数据绑定表单中的控件与数据源进行绑定，以便显示和操作数据库中的数据。

表单的类型单一表单用于显示和编辑单个表的数据。主/子窗体用于显示和编辑两个或多个相关表