2025年汽车海运出口合同外贸报关文件准备及提交要求协议.docx

2025年汽车海运出口合同外贸报关文件准备及提交要求协议

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、外贸报关文件准备要求

1.文件清单

货物清单

商业发票

装箱单

原产地证明

贸易合同

其他相关文件（如许可证、检验检疫证明等）

2.文件质量要求

乙方准备的文件应真实、完整、准确，符合我国及目的国海关的要求。

文件应使用中文或英文填写，如使用英文，应确保其正确性和一致性。

乙方保证所提供的文件在正常使用条件下，自提交之日起______年内（具体时长）不出现因文件问题导致的报关延误或失败。

二、文件提交要求

1.提交时间

对于特殊情况，如货物滞留、报关困难等，乙方应提前与甲方沟通，并尽可能缩短文件提交时间。

2.提交方式

乙方应以电子版形式将文件提交给甲方，并确保文件传输的安全性和完整性。

甲方有权要求乙方提供纸质文件作为备份。

三、文件审核与修改

1.审核时间

甲方收到文件后，应在______个工作日内（具体时长）完成审核。

如文件存在问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内进行修改。

2.修改要求

乙方应根据甲方的要求，对文件进行必要的修改，确保文件符合规定。

修改后的文件应再次提交给甲方审核。

四、违约责任

1.乙方未按约定时间提交文件，每延迟一日，应向甲方支付______元人民币的违约金。

2.乙方提交的文件存在虚假、错误或遗漏，导致报关失败或延误，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.如因文件问题导致货物被扣、退运或产生其他费用，乙方应承担相应费用。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方准备的外贸报关文件进行审核和确认，如发现文件不符合要求，有权要求乙方重新准备。

有权根据货物出口的实际需要调整报关文件的准备内容和提交时间，但应提前通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接收乙方准备的外贸报关文件，并按照约定提交给海关。

为乙方提供必要的出口手续和文件，如授权委托书、出口许可证等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求准备外贸报关文件后，有权要求甲方按照约定提交文件。

如因甲方原因导致文件提交延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、内容和标准准备外贸报关文件。

对甲方提供的与出口相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、文件审核与确认

1.审核方式

甲方在收到文件后，应在______个工作日内（具体时长）完成审核。

甲方可以采用审查或现场核查的方式对文件进行审核。

2.确认标准

文件确认标准以本合同约定的文件内容、格式、准确性以及相关法律法规为准。

如文件存在问题，甲方应在确认后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）进行修改。

七、提交方式与期限

1.提交方式

乙方应以电子版形式将文件提交给甲方，并确保文件传输的安全性和完整性。

甲方有权要求乙方提供纸质文件作为备份。

2.提交期限

对于特殊情况，如货物装船时间变动等，乙方应提前与甲方沟通，并尽可能缩短文件提交时间。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定提交文件，每逾期一天，应向乙方支付______元人民币的违约金。

如甲方无故拒绝接收符合要求的文件，应承担因此给乙方造成的损失。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、方式和标准准备文件，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方准备的文件不符合合同要求，应负责免费重新准备符合要求的文件，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因文件问题导致货物无法出口，乙方应承担全部赔偿责任。

九、合同的变更与解除

1.变更

本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。

2.解除

除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。

若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

十、不可抗力

1.定义

本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争