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调档申请的流程是怎样的?

调档申请的流程通常如下:

准备申请材料:

填写调档申请书。

准备身份证复印件或其他有效身份证明文件。

提供调档目的的证明材料,如工作录用通知书、职称评审通知等。

如果是单位调档,可能还需要单位出具的介绍信或公函。

提交申请:

将准备好的材料提交给档案保管机构,可以是现场提交或通过邮寄方式。

审核申请:

档案保管机构收到申请后,会对申请材料进行审核,确认材料的完整性和合法性。

签发调档证明:

审核通过后,档案保管机构会签发调档证明或调档函,这是调档的正式许可。

领取档案:

申请人凭调档证明或调档函到档案保管机构领取档案。

领取档案时,可能需要进行身份验证,确保档案的安全。

转移档案:

申请人将档案转移到目的机构,如新单位的人事部门或人才服务中心。

档案接收确认:

目的机构收到档案后,会对档案进行核对,并给出接收确认。

有时,目的机构会出具档案接收证明给申请人。

档案归档:

最后,目的机构将档案进行归档管理,完成调档流程。

注意事项:

调档流程可能因地区和档案保管机构的不同而有所差异,建议提前咨询具体流程。

调档可能需要一定的时间,因此建议提前规划,以免影响后续事宜。

调档过程中要注意保护个人隐私和档案安全,避免档案遗失或损坏。

有些档案可能不允许个人直接调取,需要通过单位或其他授权机构进行。

在整个流程中,保持与档案保管机构和目的机构的良好沟通是非常重要的。

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