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20年同学会活动策划

CATALOGUE

目录

活动背景与目的

参与人员及组织架构

活动时间与地点安排

活动内容设计与流程规划

物资筹备与预算编制

安全保障措施及应急预案制定

总结回顾与未来展望

活动背景与目的

01

毕业20周年纪念

本次活动是为了纪念同学们毕业20周年，回顾过去的校园生活和成长历程，感受时光流转带来的变化与感悟。

联络感情，增进友谊

通过此次聚会，让久未谋面的同学们重新相聚，畅叙同窗情谊，加深彼此间的了解和联系。

分享经验与资源

同学们在各自的领域奋斗了20年，积累了丰富的人生经验和资源，通过分享可以相互启发、共同进步。

03

拓展人脉资源

此次聚会是一个拓展人脉资源的好机会，同学们可以结识更多志同道合的朋友，为未来的发展打下坚实基础。

01

感恩母校，传承文化

通过回到母校举办活动，表达对母校的感激之情，同时传承和弘扬校园文化精神。

02

激励同学们继续前行

通过聚会的形式，让同学们看到彼此的成长和进步，从而激发自己继续努力、追求更高目标的动力。

增强班级凝聚力

01

通过此次活动，让同学们更加紧密地团结在一起，增强班级凝聚力和向心力。

留下美好回忆

02

此次聚会将成为同学们人生中难忘的一次经历，留下美好的回忆和珍贵的纪念。

促进个人发展

03

通过分享经验和资源，同学们可以获得更多的启发和帮助，从而促进个人事业的发展。同时，拓展人脉资源也可以为个人未来的发展提供更多机会和可能性。

参与人员及组织架构

02

活动策划组

宣传推广组

场地布置组

节目表演组

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负责整体活动策划、预算制定、进度跟踪等，成员包括具有丰富活动策划经验的同学。

负责活动宣传、邀请函设计、社交媒体推广等，成员需具备一定的设计和营销能力。

负责活动场地布置、物资采购、现场搭建等，成员需具备较强的组织协调和执行力。

负责节目策划、排练、演出等，成员需具备一定的文艺特长和表演经验。

对整个活动负总责，协调各组工作，确保活动顺利进行。

活动总负责人

各组组长

志愿者

分别负责各自组别的具体工作，向总负责人汇报工作进展。

协助各组完成具体任务，如场地布置、接待、礼仪等。

03

02

01

招募方式

招募要求

培训内容

培训形式

通过社交媒体、班级群等渠道发布招募信息，吸引有兴趣的同学参与。

对志愿者进行活动流程、场地布置、接待礼仪等方面的培训，确保志愿者能够胜任各自的工作。

具备良好的团队合作精神、积极主动、认真负责、具备一定的组织和协调能力。

采用线上或线下集中培训的形式，由具有丰富经验的同学或专业人士进行授课。

活动时间与地点安排

03

理由阐述

7月份为夏季，天气较为适宜，适合室外或室内大型聚会。

下午开始，给予同学们充足的准备和交通时间；晚上结束，不影响次日工作和生活。

周六为休息日，同学们更有可能参加。

时间选择：定于2023年7月9日（周六）下午2点至晚上10点

地点选择：某五星级酒店宴会厅

布置方案

宴会厅内设置主舞台，用于同学表演、致辞等环节。

舞台背景墙设计20年同学会主题LOGO及标语。

厅内摆放圆形餐桌，每桌10人，方便同学们交流。

餐桌中央摆放鲜花，营造温馨氛围。

宴会厅入口设置签到处，提供纪念品领取服务。

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交通安排

提供酒店详细地址及交通路线指引，方便同学们自行前往。

联系当地出租车公司，为远道而来的同学提供预约接机或接站服务。

住宿预订

与酒店协商，为参加同学会的同学提供优惠住宿价格。

提前收集同学们住宿需求，统一预订房间并分配房号。

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提供专业摄影师全程跟拍同学会活动，记录美好瞬间。

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其他配套服务

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宴会厅内设置音响设备，提供背景音乐播放及话筒等设备租赁服务。

活动内容设计与流程规划

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主题

重温青春，共叙同窗情谊

宣传口号

二十年再聚首，同窗情谊永存心头

歌唱、舞蹈、小品、朗诵等

节目形式

以班级为单位，共同表演一首青春歌曲联唱

开场秀

邀请有歌唱才艺的同学进行个人独唱表演

独唱环节

组织有兴趣的同学进行舞蹈串烧或民族舞蹈展示

舞蹈表演

编排几个幽默诙谐的小品，回顾校园趣事，逗乐大家

小品环节

选取几篇优美的诗文，邀请有朗诵特长的同学进行朗诵表演

朗诵环节

1

2

3

互动环节

同学自我介绍和近况分享

校园回忆环节，播放老照片和视频，共同回忆青春岁月

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才艺展示环节，鼓励同学们展示自己的才艺特长

真心话大冒险游戏，增进彼此了解和友谊

每位同学轮流上台介绍自己的近况和感悟

自我介绍环节

由主持人播放老照片和视频，并邀请同学们分享回忆

校园回忆环节

真心话大冒险游戏

由主持人制定游戏规则，同学们轮流参与游戏

才艺展示环节

自愿报名参与，展示自己的才艺特长

45-16:00：节目表演（歌唱、舞蹈、小品、朗诵等）

00-16:15：茶歇