2025初级经济法精讲讲义第二章　原始凭证的填制要求、记账凭证、会计账簿、财务会计报告及会计档案管理.docVIP

初级会计职称经济法基础

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第二章原始凭证的填制要求、记账凭证、会计账簿、财务会计报告及会计档案管理（2024.10.29）

2025年初级会计职称考试辅导

VIP夺魁班

《经济法基础》逐章精讲

主讲老师：徐跃

第二章会计法律制度

（2）原始凭证的填制要求

①来自单位外部：必须盖有填制单位的公章。

②单位自制：必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。

③来自个人的：必须有填制人员的签名或者盖章。

④对外开出的：必须加盖本单位公章。

【提示】原始凭证分割单

一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。

⑤购买实物的原始凭证：必须有验收证明。

⑥支付款项的原始凭证：必须有收款单位和收款人的收款证明。

⑦经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

⑧原始凭证的大、小写金额必须一致。

⑨报销。

一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。

⑩退货、退款的原始凭证处理。

发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

（3）原始凭证的审核

①对“不真实、不合法”的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告。

②对“记载不准确、不完整”的原始凭证，予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

③原始凭证记载的各项内容均不得涂改。

④原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

【提示】不得涂改，非不得更正。

（4）原始凭证的外借

①原始凭证不得外借。

②其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人（会计主管人员）批准，可以复制。

③向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

3.记账凭证

（1）记账凭证的种类

①收款凭证

②付款凭证

③转账凭证

④通用记账凭证

（2）记账凭证必须具备的内容

①填制凭证的日期；②凭证编号；③经济业务摘要；④会计科目；⑤金额；⑥所附原始凭证张数；⑦填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人（会计主管人员）签名或者盖章。

【提示】“收、付款凭证”还应当由出纳人员签名或者盖章。

（3）记账凭证的填制

①一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用“分数编号法”编号。

②可以根据每一张原始凭证或若干张同类原始凭证汇总或原始凭证汇总表填制。

【提示】不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

（4）记账凭证后附原始凭证的处理

①除“结账、更正错误”外，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

②如果一张原始凭证涉及多张记账凭证，可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或附原始凭证复印件。

（5）记账凭证发生错误

①填制时发生错误：应当重新填制。

②已登记入账在当年内发现填写错误

内容有误：红字冲销＋蓝字重填。

金额有误：红字冲减或蓝字调增差额。

③以前年度记账凭证有错误：用蓝字填制一张更正的记账凭证。

4.会计凭证的保管

①会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管。

②对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管。

5.会计账簿

（1）会计账簿的种类（4类）

①总账

②明细账－－通常使用活页账

③日记账－－包括现金日记账和银行存款日记账

④其他辅助账簿（备查账簿）

【提示1】现金日记账、银行存款日记账必须采用“订本式”账簿。

【提示2】银行对账单不属于会计账簿也不能代替会计账簿

（2）启用会计账簿的基本要求

①启用订本账，应从第一页至最后一页顺序编号，不得跳页、缺号。

②使用活页账，应按账户顺序编号，并定期装订成册。

（3）登记会计账簿的基本要求