DB21T 3069-2018 行政机关公文运转效率管理规范.docxVIP

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DB21

辽宁省地方标准

DB21/T3069—2018

行政机关公文运转效率管理规范

2018-12-25发布2019-01-25实施

辽宁省市场监督管理局发布

DB21/T3069—2018

I

目次

目次 I

前言 IV

1范围 1

2术语和定义 1

3指标要求 2

3.1领导批示件反馈时间要求 2

3.2公文会签时间要求 2

3.3公文内部运转时间要求 3

3.4公文接收时间要求 3

4统计方法 3

4.1领导批示件反馈时间的统计方法 3

4.2公文会签反馈时间的统计方法 3

4.3公文内部运转时间的统计方法 3

4.4公文接收时间的统计方法 3

5公文运转效率绩效管理 3

5.1管理范围 4

5.2绩效扣分标准 4

5.3表扬与批评情形 4

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II

前言

本标准是根据GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则制定的。

本标准由大连市质量技术监督局提出。

本标准由辽宁省人民政府办公厅归口。

本标准起草单位：大连市人民政府办公厅、大连标准化研究院有限公司。

本标准主要起草人：骆东升、衣庆焘、单爱东、邢家辉、唐超、李秀强、于璇、路杰、孟祥惠、朱秀娴、周博、赵雅、孙云歌、于恬。

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1

行政机关公文运转效率管理规范

1范围

本标准规定了行政机关公文运转效率管理的类型、时限要求、统计方法和运转效率绩效评价。

本标准适用于辽宁省各级人民政府对所辖区域内部门和单位（以下统称为单位）办理政府领导批示件、公文会签等公文运转效率的管理。

2术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。2.1

领导批示件

省、市、县（市、区）政府领导同志对相关公文作出批示，按照批示意见，需要相关单位办理并反馈办理结果的公文。

2.2

领导批示件反馈时间

政府领导同志对某一公文批示后，文电部门将该批示件转出的时间与承办单位将办理结果反馈给文电部门的时间之差。

2.3

领导批示件反馈时间累计平均值

从每年1月1日开始至每个季度末考核周期结束，承办单位办结的所有政府领导批示件反馈时间总和的算术平均值。

2.4

公文会签

由主办单位起草，拟以政府及政府办名义制发的公文稿，在完成起草后征求会签单位意见的过程。2.5

主办单位

公文的起草单位。2.6

会签单位

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2

公文内容涉及的责任单位。2.7

公文会签反馈时间

主办单位将起草好的文稿,通过公文传输系统、传真、送达或机要交换等渠道发给会签单位，会签单位签收确认的时间与将意见反馈给主办单位的时间之差。

2.8

公文会签反馈时间季度平均值

一个季度内，文电部门收到涉及会签单位所有公文会签反馈时间总和的算术平均值。2.9

公文内部运转时间

主办单位起草的拟以政府和政府办名义制发的公文稿,其在本单位内部签批的起始时间与报送至政府办文电部门的时间之差。

2.10

公文内部运转时间季度平均值

一个季度内，主办单位起草的由政府办文电部门制发的所有政府和政府办公文，其在内部运转时间总和的算术平均值。

2.11

公文接收时间

政府办文电部门将公文投入交换箱或通过公文传输系统等渠道的发送时间，与接收单位接收该公文的时间之差。

2.12

公文接收时间季度平均值

接收单位接收政府和政府办公文，每次(件)所用天数按季度平均值。

3指标要求

3.1领导批示件反馈时间要求

3.1.1领导批示件反馈时间累计平均值不应超过30日。

3.1.2单个领导批示件反馈时间不应超过60日。

注1：对政府领导批示的反馈意见应有办理结果，而非报送简单的办理过程。时限的确定主要以督促各单位抓紧落

实为出发点，并考虑主要的政策制定、执行部门工作量、工作的复杂程度，体现一定的公平性。注2：此标准所指的“日”为自然日，不是工作日，下同。

3.2公文会签时间要求

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3

3.2.1公文会签反馈时间季度平均值不应超过7日。

3.2.2单个公文会签反馈时间不应超过20日。

3.3公文内部运转时间要求

公文内部运转时间季度平均值不应超过7日。

3.4公文接收时间要求

公文接收时间季度平均值不应超