年会策划流程方案.docx

年会策划流程方案

1.策划目的

年会是企业全年唯一一次统一、全员参与的大型活动，通过年会可以展现企业文化、加强员工凝聚力、挖掘员工潜能、激励员工提高业绩，以及展现企业形象，扩大品牌影响力，吸引更多有潜力的人才加入企业。因此，年会的策划应该围绕着以上几点来展开。

2.策划主题

企业的年会主题应该符合公司文化，能够代表企业特色，突出企业形象，同时也需要符合员工需求，能够让员工参与其中，感受到企业的关怀和体恤。

常见的年会主题有：欢聚一堂、岁末盛典、跨越2019、我和我的公司、共享未来等。根据企业实际情况和员工特点进行选择。

3.策划时间

选择年会的时间应该避免影响员工日常工作，一般选在周末或假期，避免在公司繁忙时期或重要业务期间举行。另外，为了提前准备，策划人员需要在年会举办前至少提前一个月开始策划工作。

4.策划预算

年会策划的预算需要根据公司规模和策划要求来制定。包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、礼品购买、人员费用等多方面。合理制定预算能够保证年会顺利进行，并且避免出现财务上的问题。

5.策划内容

5.1会前宣传

在年会前通过公司内部平台宣传和员工邮件群发等方式宣传年会信息，包括时间、地点、主题等，提前让员工期待、感受到公司的活力。

5.2入场环节

入场环节需要热烈、欢快、有趣味性，通过音乐、热舞、场地布置来吸引员工，让员工在入场的瞬间就感受到年会的氛围。同时，设置签到环节，统计人数，防止员工缺席。

5.3开场致辞

年会开场官方致辞，重点介绍年度总结、展望未来、感谢员工等方面，向全体员工致以问候和祝福，打造公司文化的亮点。

5.4节目表演

表演一般以公司内部文艺团体为主，同时也可以邀请部分知名艺人或嘉宾表演，表演形式可以多样化，如歌唱、舞蹈、相声、魔术等，力求让员工感受到轻松、欢快的氛围。

5.5拓展互动

通过拓展互动环节，设置相互配对、团体游戏以及抽奖活动，培养员工团队合作意识，增强员工沟通交流，同时增加员工期待和乐趣。

5.6颁奖环节

颁奖环节是表彰年度工作和表现的机会，重点介绍一些优秀员工或部门，让员工感受到奖励工作的价值与意义。

5.7结语致辞

年会结束前，企业领导要发表结语致辞，感谢员工的付出和辛勤工作，再次向全体员工表示对公司的热爱和支持，再次营造团队向上的氛围。

5.8闭幕环节

年会最后通过灯光齐放、烟花绚烂的方式落幕，让员工感受到整个年会的气氛和团队精神。

6.策划考虑因素

安全问题，需要制定人员应急预案，并设置安全通道；

员工需求，需要考虑员工的爱好和兴趣来制定相关计划；

合理安排时间，避免活动时间过长，影响员工时间安排；

合理分配预算，考虑到各项费用的协调与控制；

策划人力安排，选好负责人和策划人员，分配好各项职责。

7.总结

年会是企业与员工交流沟通的机会，通过年会能够增强员工凝聚力，挖掘员工潜能，展现企业形象，营造公司文化，让员工更好更顺滑地融入公司。策划人员根据以上几点进行策划，营造出一个充满欢乐和感受的年会，让员工心中充满期待与向往。