Access 数据库基础与应用项目式教程（Access 2019）（微课版）课件 工作任务3 设计和创建查询.pptx

Access数据库基础与应用

项目式教程（Access2019）（微课版）;主要内容;3.1任务描述;3.2任务目标;3.3知识储备;3.3.2查询的类型

Access中的查询分为选择查询、参数查询、操作查询（更新查询、生成表查询、追加查询和删除查询）、交叉表查询和SQL查询。

; 选择查询用来按指定条件浏览和统计表中的数据。参数查询是将执行时输入的值作为条件具体值来进行的带条件的选择查询。操作查询共有4种类型，分别为更新查询、生成表查询、追加查询和删除查询，常用来按指定条件对表中的数据进行修改、添加、删除及合并等处理。SQL查询，即使用SQL语句来构造查询。

;3.3.3查询的视图

1．查询的数据表视图

查询的数据表视图是以行和列的格式显示查询结果的窗口。在这个视图中，用户可以进行编辑字段、添加和删除数据、查找数据等操作，而且可以对查询进行排序和筛选等，也可以设置行高、列宽及单元格风格以调整视图的显示风格。

;查询的数据表视图;2．查询的设计视图

查询的设计视图是用来设计查询的窗口，是查询设计器的图形化表示，利用它可以完成多种结构复杂、功能完善的查询。查询设计视图由上下两个窗口构成，即表/查询显示窗口和查询设计网格窗口。

（1）表/查询显示窗口。

（2）查询设计网格。

;查询的设计视图;行名称;3．查询的SQL视图

查询的SQL视图用来显示或编辑查询的SQL语句。要正确使用SQL视图，必须熟练掌握SQL命令的语法和使用方法。学习情境3将详细介绍这些内容。;查询的SQL视图;3.4任务实施; 下面将查询各种商品的名称、单价和数量信息，即从“商品”表中提取商品名称、单价和数量字段进行显示，因此可采用简单查询向导创建查询。

（1）打开“商品管理系统”数据库。

（2）单击【创建】→【查询】→【查询向导】按钮，打开“新建查询”对话框。;“新建查询”对话框;（3）在对话框中选择“简单查询向导”选项，单击【确定】按钮，弹出“简单查询向导”对话框。

（4）在“表/查询”下拉列表中选择“表：商品”选项，“商品”表的所有字段将出现在“可用字段”列表框中；再选择“可用字段”列表框中的“商???名称”字段，单击按钮，将选定的字段添加到“选定字段”列表框中。使用相同的方法，将其他需要查询的字段添加到“选定字段”列表框中。

;选择查询的字段;（5）单击【下一步】按钮，选择是使用明细查询还是汇总查询，默认选择【明细（显示每个记录的每个字段）】单选按钮，这里不进行修改。

;确定查询显示方式;（6）单击【下一步】按钮，弹出指定查询标题对话框。将查询的标题修改为“商品的单价和数量”，且选中【打开查询查看信息】单选按钮。

（7）单击【完成】按钮，切换到数据表视图，显示查询结果。

;“指定查询标题”对话框;“商品的名称、单价和数量”查询结果;3.4.2查询商品详细信息

在“商品”表中，商品的供应商和类别信息均为编号形式。实际查询时，为了显示具体的供应商名称和类别名称，可以采用多表查询，共享表间的数据。

（1）打开“商品管理系统”数据库。

（2）单击【创建】→【查询】→【查询设计】按钮，打开查询设计器，同时弹出“显示表”对话框。

;查询设计器和“显示表”对话框;（3）添加查询中需要的数据源。这里，将“供应商”

“类别”和“商品”表均添加到查询设计器中，并关

闭“显示表”对话框。

（4）将查询设计器上半部分数据源“商品”表中的

“商品名称”字段拖曳到设计区的第一个“字段”中，

该字段的其余信息将自动显示，“显示”复选框也自

动选中，表示此字段的数据内容可以在查询结果集中

显示出来。

;图1.98查询设计器;（5）在“类别”表的“类别名称”字段处双击，可将“类别名称”也添加到下方的设计区中。用同样的方法将“供应商”表中的“公司名称”字段，“商品”表中的“规格型号”“单价”和“数量”字段添加到设计区中，指定查询输出的内容。

;添加查询字段;（6）单击快速访问工具栏上的【保存】按钮，弹出“另存为”对话框，在其中的“查询名称”文本框中输入查询名称“商品详细信息”。单击【确定】按钮，保存查询。

（7）单击【查询工具】→【设计】→【结果】→【运行】按钮，运行查询的结果如图1.103所示。

;“另存为”对话框;“商品详细信息”查询结果;3.4.3查询“广州”的供应商信息

表中的数据是以存储的要求存放的，如果需要查看其中一些满足某条件的记录，就要使用带条件的查询，将满足条件的记录筛选出来。制作时，可以用查询向导或设计器创建一个简单查询，然后在设计视图中对其进行修改和细化，并加入查询条件，最终设计出符合要求的查询。下面从所有供应商的