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老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃
新老物业服务企业交接清单和注意事项
新老物业服务企业交接清单和注意事项
在物业服务企业交接过程中,以下是需要注意的清单和事
项:
1.档案类
业主档案:核对文档内容并与电子档的业主信息进行比对,
确保准确无误,包括业主成员、面积、联系方式和车位等。
小区固定资产清单。
业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复
印件和相片。
房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、
消防审批、验收报告和违章记录等。
各类服务质量的原始记录,如值班记录、设备维修记录和
水质化验报告等。
其他需要移交的档案资料。
物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。——李白
2.财务类
物业服务费收缴明细表。
停车费收缴明细表。
水电抄表记录及费用代收代缴明细表。
其他有偿服务费用的收取和支出明细表。
维修资金的收取、使用和结存明细表。
已收取的各类押金统计表。
欠收款项统计表。
待付费用统计表。
债务统计表。
维修资金使用审批资料及记录。
对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算。
对收取的其他费用进行核算,提前代收的应退还业主。
其他需移交的各类财务表格或清单。
3.合同协议类
自来水接入工程施工合同。
君子忧道不忧贫。——孔丘
永久性用电工程的施工合同及附属资料。
变配电设备运行维护协议。
集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料。
安防工程施工合同及附属资料。
消防联动报警工程施工合同。
综合布线工程施工合同。
有线电视工程的施工合同。
有线电视质量检测报告。
大门施工合同。
单元门施工合同。
总平绿化区施工合同。
XXX、XXX等单位入场协议或文件。
其他业务合同或协议。
4.图纸或资料类
用地红线图。
土地买卖合同。
国有土地使用权证。
建设用地规划许可证。
以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
建设工程规划许可证。
上、下部建设施工工程施工许可证。
总平水电、管网、竣工图。
总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单。
建施竣工图。
结构竣工图。
给排水工程竣工图。
电气/防雷工程竣工图。
暖通工程竣工图。
地质报告书。
设计变更通知单。
隐蔽工程验收记录。
沉降观测记录。
其他可能会影响将来管理的原始记录。
雨污水管网/
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