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合同履行监控系统操作手册

合同履行监控系统操作手册

一、系统概述

合同履行监控系统是一款专为企业设计的高效管理工具，旨在帮助企业全面监控合同的履行情况，确保合同条款得到严格执行，降低合同履行风险，提升企业的运营效率和管理水平。该系统通过整合合同信息、实时跟踪履约进度、预警风险事件等功能，为企业提供全方位的合同管理解决方案。

（一）系统功能模块

合同信息管理：用户可以在此模块中录入合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、合同双方信息、合同条款等。系统支持批量导入和导出功能，方便用户快速处理大量合同数据。

履约进度跟踪：系统能够实时记录合同履行的各个环节，如付款进度、交货时间、服务完成情况等。用户可以通过进度条、时间轴等方式直观地查看履约状态，并可设置自定义提醒功能，确保关键节点不被遗漏。

风险预警管理：系统内置风险评估模型，能够自动识别合同履行过程中可能出现的风险，如逾期付款、延迟交货、合同纠纷等。一旦发现潜在风险，系统将及时向相关责任人发送预警信息，并提供风险应对建议。

数据分析与报表：系统提供强大的数据分析功能，能够生成各类履约情况报表，如合同履行率、逾期合同统计、付款情况分析等。用户可以通过图表、报表等形式直观地了解合同履行的整体情况，为决策提供数据支持。

用户权限管理：系统支持多用户操作，并可根据不同用户的角色和职责设置相应的权限。例如，普通用户只能查看合同信息和履约进度，而管理员可以进行合同信息的修改、风险预警的设置以及用户权限的分配等操作。

（二）系统优势

高效性：通过自动化流程和实时数据更新，系统能够快速处理大量合同信息，提高合同管理效率，减少人工操作失误。

准确性：系统采用先进的数据校验和风险评估算法，确保合同履行数据的准确性和风险预警的可靠性。

灵活性：系统支持自定义字段和提醒规则，能够满足不同企业的个性化需求。

安全性：系统采用多重加密技术和权限管理机制，确保合同信息的安全性和保密性。

二、系统操作流程

（一）用户登录与权限设置

用户登录：用户通过输入用户名和密码登录系统。首次登录时，系统会提示用户修改初始密码，以确保账户安全。用户在登录过程中如果忘记密码，可以通过注册时绑定的邮箱或手机号码进行密码重置。

权限设置：管理员登录系统后，可以在用户管理模块中设置用户权限。根据用户的角色（如合同管理员、财务人员、业务人员等），分配不同的操作权限，如合同录入、履约跟踪、风险预警查看、报表生成等。权限设置完成后，用户只能在其权限范围内进行操作。

（二）合同信息录入与管理

合同录入：用户在合同信息管理模块中点击“新增合同”按钮，进入合同录入页面。在该页面中，用户需要填写合同的基本信息，如合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、合同双方信息、合同条款等。系统提供模板下载功能，用户可以按照模板格式提前准备好合同数据，然后通过批量导入功能将数据导入系统。在录入过程中，系统会对关键字段进行校验，如合同金额是否为正数、签订日期是否合理等，确保录入数据的准确性。

合同修改与删除：用户可以在合同信息管理模块中查看已录入的合同列表。如果需要修改合同信息，点击合同对应的“编辑”按钮，进入合同修改页面。在该页面中，用户可以对合同信息进行修改，并保存修改内容。需要注意的是，合同编号和签订日期等关键字段在合同履行过程中一般不允许修改。如果需要删除合同，点击合同对应的“删除”按钮，系统会弹出确认提示框，用户确认后即可删除该合同。但删除操作不可逆，因此用户需要谨慎操作。

（三）履约进度跟踪与管理

履约进度记录：用户在履约进度跟踪模块中可以查看每个合同的履约进度。系统会根据合同条款自动生成履约进度计划，并实时记录履约情况。用户可以通过点击合同编号进入履约进度详情页面，在该页面中，用户可以手动更新履约进度，如填写付款日期、交货日期、服务完成情况等。系统支持上传相关附件，如付款凭证、交货单据等，以便后续查询和审核。

进度提醒与预警：系统支持自定义进度提醒功能，用户可以根据合同条款设置提醒规则，如在付款日期前3天提醒付款、在交货日期前7天提醒交货等。当达到提醒条件时，系统会通过站内消息、短信或邮件等方式向相关责任人发送提醒通知。同时，系统会根据履约进度和风险评估模型自动识别潜在风险，并向相关责任人发送预警信息。例如，如果合同逾期付款超过3天，系统会自动标记该合同为“逾期付款风险”，并提醒财务人员及时处理。

（四）风险预警与处理

风险识别与预警：系统内置的风险评估模型会实时监控合同履行过程中的各项指标，如付款进度、交货时间、合同纠纷等。当发现潜在风险时，系统会自动标记该合同为“风险合同”，并根据风险等级向相关责任人发送预警信息。预警信息可以通过站内消息、短信或邮件等方式发送，确保责任人能够及时收到并处理风险事件。

风险处理与记录：当收到风