档案外包服务合同（2篇）.docx

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档案外包服务合同

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供档案外包服务事宜，达成如下合同：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方的要求，提供以下档案外包服务：

（1）档案整理、分类、归档；

（2）档案数字化、扫描；

（3）档案保管、寄存；

（4）档案查询、借阅；

（5）档案销毁；

（6）其他甲方委托的与档案相关的服务。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

三、服务费用

3.1甲方应按以下方式向乙方支付服务费用：

（1）合同签订后____个工作日内，支付合同总额的____%作为预付款；

（2）剩余款项在服务期结束验收合格后____个工作日内支付。

3.2服务费用包含以下内容：

（1）人工费；

（2）材料费；

（3）设备使用费；

（4）其他与档案外包服务相关的费用。

四、双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

（1）甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查；

（2）甲方应及时提供与档案外包服务相关的资料和信息；

（3）甲方应按约定时间支付服务费用；

（4）甲方应协助乙方办理与档案外包服务相关的事宜。

4.2乙方的权利与义务：

（1）乙方应按照甲方的要求提供优质、高效的服务；

（2）乙方应保守甲方档案的机密，不得泄露；

（3）乙方应确保档案的安全，防止丢失、损坏；

（4）乙方应按照合同约定收取服务费用。

五、违约责任

5.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

八、合同生效

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

档案外包服务合同（二）

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供档案外包服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方的委托，提供以下档案外包服务：

（1）档案整理：包括档案分类、编号、装订、归档等；

（2）档案保管：确保档案安全、完整、有序，提供档案存放场所；

（3）档案查询：提供档案查询服务，确保甲方及时了解档案情况；

（4）档案更新：根据甲方要求，对档案进行定期更新；

（5）其他与档案服务相关的事项。

二、服务期限

2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

三、服务费用

3.1甲方应支付乙方档案外包服务费用，具体金额为人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。

3.2甲方支付服务费用后，乙方开具正规发票。

3.3服务费用支付方式：

（1）一次性支付：甲方在本合同签订后____个工作日内，一次性支付全部服务费用；

（2）分期支付：甲方按以下时间节点支付服务费用：

1）合同签订后____个工作日内，支付服务费用的____%；

2）合同履行期满____个月时，支付服务费用的____%；

3）合同履行期满____个月时，支付服务费用的____%。

四、双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供档案外包服务；

（2）甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督；

（3）甲方应按照约定支付服务费用；

（4）甲方应协助乙方完成档案整理、保管等工作。

4.2乙方权利与义务：

（1）乙方应按照约定提供档案外包服务；

（2）乙方应确保档案安全、完整、有序；

（3）乙方应按照甲方要求定期更新档案；

（4）乙方应保守甲方档案的秘密，不得泄露甲方档案信息。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总服务费用的____%。

5.2乙方未按照约定提供档案外包服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民