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A1486-设备设施安全管理制度.pptx

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设备设施安全管理就是要在设备设施寿命周期的全过程,是在采购、

安装、调试、验收、使用、维护及报废的整个过程中,采用各种管理手段,消除一切使机械设备设施遭受损坏、人身健康与安全受到威胁的现象,有效地降低在生产过程中的各种风险、避免事故的发生。

一、计划

(1)由本码头根据需要和码头的实际情况,编制采购计划和预算报

生产部审核。

(2)财务部根据实际需求,预测做采购物资的预算,将汇总的采购计划和预算报总经理审批。

(3)经批准的采购计划交财务部长监督实施,对计划外未经批准的

采购要求,财务部有权拒绝付款。

(4)采购前必须对设备设施采购、安装、调试、验收及使用进行风险识别。

二、采购

(1)设备设施的采购原则要兼顾质量和成本,在保证码头正常生产

的前提下,提高设备设施(材料)质量,减少投资成本。

(2)通过各种合法有效渠道寻找和调查合格的供应商,并与之取得联系,将采购设备设施的技术要求和需求说明;判断是否符合要求,确定几家比较可靠的供应商。

(3)从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应

商,遵循采购中“货比三家“的原则,并向其发出询价通知书让其报价。

(4)比价后,选择两家以上供应商进行交互议价,议价时应注意品质、交期服务兼顾,通过协调使交易价格能被双方接受。

设备设施安全管理制度

(5)采购人员根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原

则确定成交供应商,并确定成交价格。

(6)向成交的供应商签订购买合同,采购合同中要明确所购设备设施的型号、配置、单价,并通过“合同补充条款通用文本”确定技术支持、质量保证、售后服务等内容。防止欺诈行为,避免产生争议。

(7)完成调试、验收入库工作后,依据合同规定的付款方式,责成

财务部将款项付清,办理公司固定资产入账手续。

三、验收

(1)检验部门及人员组成要合理,验收人员要具备相应的能力。

(2)设备设施到达指定验收地点后,由管理职能部门会同使用单位

依据合同对设备设施品名、规格、型号、数量进行验收,随后由使用单位设备设施管理人员办理验收、编号等相关手续。

(3)对设备设施进行检验

1)主机、随机配件的品种、型号、数量应与合同书及装箱单一致;2)有产品合格证书、使用说明书、保修单据等相关文件;3)对执行安全标志管理的产品必须有安全标志;4)产品性能指标应符合相关的技术标准要求;5)符合采购合同中相关条款的要求。

6)必须严格按产品使用说明书进行操作,不得擅自拆卸,不得外借

或挪作它用。

7)由使用单位编号,指定人员管理,妥善存放,并按产品技术要求进行调校和更换易损、易耗件,确保设备设施性能完好,严禁使用不符合技术要求的专用设备设施。

(4)验收不合格设备设施的处理

1)验收不合格的设备设施,应及时向供货商提出,并向上级主管部

门报告。设备设施管理员必须在规定验收期限内持《设备设施验收单》与

采购部门联系,办理维修、退货手续。

2)验收不合格的进口设备设施,要详细填写报检单,由国资处责成

代理单位向国家商品检验部门报检,办理索赔业务事宜。

3)设备设施验收合格后,使用单位的设备设施管理员须在规定验收期限内,持《设备设施验收单》到有关部门办理固定资产入账报账手续。

四、安装

(1)设备设施安装人员资质审核

1)审核安装承包单位的资质和安装检查人员资格,特别是审核特种

作业单位的资质,特种作业人员的资格证。2)审核设备设施安装工作的质量保证能力(包括质量责任制)。 (2)设备设施安装实施过程的管理1)设备设施的出库和开箱检验的管理①按库房管理规定办理出库手续。设备设施开箱检查由设备设施采

购、设备设施主管部门组织、安装部门、工具工装及使用部门参加。

②开箱检查时应对照‘装箱单’逐件清点,并做好记录,如发现损

坏、锈蚀、零部件短缺等问题,应以照相或其他方法做好记录,作为向承包商及有关部门交涉索赔的依据,并注意设备设施采购合同中规定的索赔期限。

2)承包商在现场开箱检验时,本单位安装检查人员实施旁站监管。

主要检查一下几个方面

①核对随机文件符合性和外观,检查箱号、箱数及外包装情况。

②按照装箱单清点核对设备设施型号、规格、零件、部件、工具、附

件、备件以及说明书等技术文件。

③检查规格、型号、数量是否与清单一致;检查设备设施铭牌及外观质量;检查设备设施制造单位的合格证,检测报告、试验报告、说明书等文件的完整性及真实性、有效性。

3)在安装过程中,本单位安装检查人员要对每一个关键零

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