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行政副主管岗位职责(31篇)
行政副主管岗位职责(精选31篇)
行政副主管岗位职责篇1
1、行政支持:办公室6S管理、会议接待,活动支持;员工安全管理,人员行为监督管理;
2、仓、办公室物资采购及供应商管理;
3、改建、装修,及施工管理;
4、档案合同管理,财务费用管控、报销。
行政副主管岗位职责篇2
1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作;
2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作;
4、每月相关行政费用结算数据报表,文档资料整理存放;
5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境,监督保洁日常工作;
7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理,工服发放管理;
8、劳保用品和储物柜采购,维修,钥匙领取退还等;
9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
行政副主管岗位职责篇3
1、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;
2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;
3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;
4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好;
5、完成上级交办的其它各项工作。
行政副主管岗位职责篇4
1.完成并推动落地公司行政管理规划及部门年度计划,组织架构编制与预算;
2.负责前台、保安、保洁、绿化、饭堂、办公用品、厂车等相关工作管理;
3.主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成;
4.管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
5.完成直属上司交待的其他工作。
行政副主管岗位职责篇5
1.根据集团行政管理制度、流程和政策,制订商场行政管理制度,并推进落实执行;
2.统筹负责商场行政管理工作,制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;
3.维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;
4.组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划,并有效落地推进,提高员工整体满意度及归属感;
5.确保本部门所有员工6年职业创业规划,有效落实员工的培养与培训职责;
6.拟定并完善下属的绩效设计(包含但不限于指标设定、目标值确定、评价标准设定,激励方案匹配等),促使下属自发自动,高绩效产出;
7.承担反腐、违规的督查职责;
8.负责协调商场各部门互联网行政相关工作;
9.完成上级领导交办的其他工作。
行政副主管岗位职责篇6
1、从业务出发,了解并熟悉部门业务战略和团队运作状态,根据业务需求提供人力资源相关解决方案,有效推动集团人效政策在业务部门的落地;
2、负责招聘及人才配置优化等工作,确保招聘计划的落实,可独立开展招聘工作;
3、有效挖掘业务部门的培训需求,协助物业部门组织开展各类基础、知识、技能等培训工作;
4、推动、落实人才盘点/梯队培养计划等工作,帮助业务部门选拔、培养、保留关键人才;
5、协助业务部门负责人有效管理团队,定期进行员工访谈,并及时给予帮助、指导与反馈;
6、推动落实集团的绩效考核政策,参与制度优化、流程优化工作;
7、完成领导交代的其他工作。
行政副主管岗位职责篇7
岗位职责:
1、负责行政部日常事务性工作,制定并协同管理实施,优化提升并推动业务体系化运作;
2、深入业务部门提供符合业务需求的行政类解决方案;
3、根据公司发展需要,负责部门年度预算的编制、控制、审核、执行及落地;
4、公司重大活动的行政类协同及支持;
5、负责公司企业文化的提炼,负责策划组织各种形式的企业文化活动、员工关怀类活动,开展并助力公司文化传播、推广等;
岗位要求:
1、行政类、人力资源类、管理类等专科及本科以上学历的相关领域的行政体系管理经验;
2、对文化梳理、推动、应用有全案工作经历,推动并可落地执行;
3、有解决临时性突变事件的经验,较优秀的领悟及深度分析能力,具有大局观念;
4、性格开朗、亲和力强、皮实耐撕,较强自驱力及组织协调沟通的外联能力;
行政副主管岗位职责篇8
1.负责日常行政管理运营,不断完善
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