企业会议接待合同范本.docxVIP

企业会议接待合同范本

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方举办的会议接待事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议接待时间及地点

1.会议接待时间：____年____月____日至____年____月____日。

2.会议接待地点：____省____市____区____街道____号____会议室。

二、会议接待内容及标准

1.会议接待内容：

（1）会议室布置：包括桌椅摆放、会议用品准备等。

（2）参会人员接待：包括签到、登记、引导等。

（3）会议资料发放：包括会议议程、参会指南等。

（4）会议期间餐饮服务：包括茶歇、正餐等。

（5）会议期间住宿安排：包括酒店预订、房间分配等。

2.会议接待标准：

（1）会议室布置：要求整洁、舒适、美观，符合会议主题。

（2）参会人员接待：要求热情、周到、专业，确保参会人员顺利参会。

（3）会议资料发放：要求及时、准确、齐全。

（4）会议期间餐饮服务：要求卫生、营养、美味，满足参会人员需求。

（5）会议期间住宿安排：要求舒适、便捷，满足参会人员需求。

三、费用及支付方式

1.甲方应支付乙方会议接待费用，总额为人民币____元。

2.乙方在会议接待结束后，向甲方提交费用结算清单，甲方在收到清单后____个工作日内支付全部费用。

四、违约责任

1.甲方未能按约定时间、地点举办会议，导致乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方未能按约定标准完成会议接待任务，导致甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.双方因不可抗力原因导致合同无法履行或部分履行的，不承担违约责任。

五、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

附件：

1.会议室布置方案

2.参会人员名单

3.会议资料清单

4.会议餐饮服务标准

5.会议住宿安排表

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办____年____月____日至____年____月____日在____省____市____区____街道____号____会议室举行的____会议（以下简称“会议”），特委托乙方（以下简称“乙方”）负责会议的接待工作。为明确双方的权利、义务和责任，甲乙双方经协商一致，并邀请第三方（以下简称“丙方”）作为会议接待服务的提供方，达成如下协议：

一、会议接待时间及地点

1.会议接待时间：____年____月____日至____年____月____日。

2.会议接待地点：____省____市____区____街道____号____会议室。

二、丙方责任及权利

1.丙方负责会议的接待工作，包括但不限于会议室布置、参会人员接待、会议资料发放、会议期间餐饮服务、会议期间住宿安排等。

2.丙方有权根据会议需求，自行选择供应商进行相关服务的采购。

3.丙方有权对会议接待工作进行合理调整，以确保会议的顺利进行。

4.丙方应保证会议接待服务的质量，确保满足甲方及参会人员的需求。

三、甲方权益

1.甲方有权要求丙方在会议接待过程中，遵守国家法律法规，确保会议的顺利进行。

2.甲方有权要求丙方在会议接待过程中，对参会人员提供周到的服务，维护甲方及参会人员的合法权益。

3.甲方有权要求丙方在会议接待过程中，保持会议室的整洁、安全和有序。

4.甲方有权要求丙方在会议接待过程中，提供详细的费用清单，包括但不限于会议室租赁费、餐饮费、住宿费等。

5.甲方有权对丙方的接待工作进行监督，并提出合理改进意见。

四、费用及支付方式

1.会议接待费用总额为人民币____元，由甲方支付给丙方。

2.丙方应在会议结束后____个工作日内向甲方提交费用结算清单，甲方在收到清单后____个工作日内支付全部费用。

五、违约责任

1.丙方如未按约定时间、地点或标准完成会议接待工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的____%。

2.丙方如因自身原因导致会议接待过程中出现重大失误，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.丙方如未遵守国家法律法规，导致甲方或参会人员遭受损失的，应承担相应的法律责任。

六、限制条款

1.丙方在会议接待过程中，不得泄露甲方及参会人员的个人信息。

2.丙方不得以任何形式进行商业宣传或推销活动。

3.丙方不得将会议接待工作转包或分包给其他单