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2024年合同章使用管理制度表

目录

第1篇合同章使用管理制度范例

合同章使用管理制度范例

合同章使用管理制度应该怎么样拟定呢看看下面的合

同章使用管理制度范文吧!

合同专用章管理

第一章总则

第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险,维护

公司利益,根据国家有关印章使用管理规定,结合公司实际

情况特制定本管理办法,旨在规范公司合同专用章的管理。

第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章:

(一)对外联系购销、加工任务较多的部门;

(二)取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支

机构。

第三条本规定适用于集团有限责任公司(以下简称集

团公司)及下属企业或部室对合同专用章的管理。

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第二章管理、监督机构

第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构

为合同专用章的管理部门,实行合同专用章专责人保管制度,

由企业的负责人授权合同专用章专责人,出具书面的授权委

托书。企业建立《合同专用章管理表》,专人领取和归还印

章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章

的交接手续。

第五条集团公司法律事务室负责对企业合同专用章的

管理情况进行监督,定期或不定期检查合同专用章使用管理

情况。企业应积极配合,提供相关记录和材料。

第三章用章的流程及档案保管

第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同

的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的,将追究负

责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登

记表》到用章管理员处办理用章。

第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、

用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容,必须逐项

登记字迹要清楚。

合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内

容予以认真核对,确认无误后方可盖章,并将用章记录在《用

章登记簿》上登记。

第八条对须经过多部门会签的合同,凭会签表并在《用

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章登记簿》登记,可使用合同专用章,会签表复印件应保存备

案。

第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用

章。

第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执

行,特殊紧急事项需要用章的,如单位领导均外出,用章人可

通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核

准后,用章管理人方可用章,事后用章人应补齐用章审批手

续。

第十一条合同专用章管理人不在岗时,印章保管部室

负责人应指定一名临时用章管理人,临时用章管理人除按照

用章程序在合同上用章外,应于《用章审批登记表》的盖章

经手人处签名备查。

第十二条盖章完毕后,印章保管人应将《用章审批登记

表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以

备检查。

第十三条一般情况下,不得将印章携带出单位外使用。

如确需在单位外用印时,必须经企业负责人批准,办理印章

出借手续,并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场

监印。

第四章附