会展策划书范文3.docxVIP

PAGE

1-

会展策划书范文3

一、项目背景与目标

(1)在当前经济全球化的大背景下，我国会展业得到了迅速发展，已成为推动地方经济发展的重要力量。近年来，我国会展市场规模不断扩大，据统计，2019年我国会展业产值已超过1.2万亿元，同比增长10%以上。随着“一带一路”倡议的深入推进，我国会展业与国际市场的交流与合作日益密切，越来越多的国际知名展会选择在我国举办。以上海为例，2019年举办的国际展览面积超过600万平方米，吸引了超过2000万人次参观者，为参展商和观展者提供了广阔的交流平台。

(2)鉴于会展业在经济发展中的重要作用，本项目旨在打造一个具有国际影响力的综合性会展，以推动我国会展业的进一步发展。项目选址在国家级经济技术开发区，该区域交通便利，基础设施完善，拥有丰富的产业资源和人才优势。通过举办此类会展，有望吸引全球范围内的优质企业和专业观众，进一步提升我国会展业的国际竞争力。例如，我国成功举办的“中国进出口商品交易会”（广交会）已成为全球最具影响力的国际贸易盛会之一，为参展企业带来了巨大的商机。

(3)项目目标设定为：一是提升我国会展业的国际形象，扩大我国会展业的国际影响力；二是推动参展企业与国际市场的深入交流，促进产品与技术创新；三是助力地方经济发展，提升区域竞争力。为实现这些目标，我们将精心策划会展活动，包括邀请国际知名企业参展、组织专业论坛、举办产品推介会等。同时，通过加强宣传推广，吸引更多国内外观众参与，为参展企业和观众提供高效、便捷的交流平台。以北京为例，2018年举办的“中国国际进口博览会”吸引了58个国家和地区参展，累计交易额达到580亿美元，为参展企业和观展者创造了丰厚的经济效益。

二、会展主题与内容

(1)本届会展主题定为“创新驱动，绿色发展”，旨在响应国家关于创新驱动发展战略和绿色发展的号召。展会将聚焦智能制造、新能源、环保技术等前沿领域，集中展示全球最新的科技成果和产业应用。预计参展企业将达到500家，其中国际企业占比30%，涵盖20多个国家和地区。以2019年德国汉诺威工业博览会为例，该届展会吸引了来自77个国家和地区的6500家参展商，展出面积达70万平方米，吸引了来自200多个国家和地区的230万人次参观者。

(2)展会内容丰富多样，包括主旨论坛、专题研讨会、新产品发布、项目对接等环节。主旨论坛将邀请国内外知名专家学者、企业领袖发表主题演讲，探讨行业发展趋势和解决方案。专题研讨会将围绕智能制造、新能源、环保技术等热点话题展开深入交流。新产品发布环节将展示最新研发成果，促进企业技术创新。项目对接会将为参展商和观展者提供一对一的商务洽谈机会，助力项目合作落地。以2018年世界互联网大会为例，大会吸引了来自全球的1500多位嘉宾，举办了80多场论坛和研讨会，达成合作项目200多个。

(3)展会还将设立创新展区、绿色发展展区等特色区域，展示前沿技术和产品。创新展区将展示人工智能、大数据、物联网等创新技术，绿色发展展区将展示节能环保、清洁能源、循环经济等绿色技术和产品。此外，展会还将举办多场配套活动，如企业路演、创业大赛、人才招聘会等，为参展企业和观展者提供全方位的服务。以2017年世界机器人大会为例，大会期间共举办机器人应用解决方案展示、机器人足球比赛、机器人技能大赛等活动，吸引了近10万人次参观。

三、组织架构与分工

(1)本项目组织架构分为四个主要部门：组委会、执行委员会、运营团队和宣传推广组。组委会负责制定会展战略规划和决策，由政府相关部门、行业协会、企业代表等组成，成员超过50人。执行委员会负责具体执行组委会决议，成员包括组委会成员和行业专家，共计30人。运营团队负责日常事务和现场执行，由20名专业工作人员组成，包括项目经理、现场协调员、后勤保障人员等。

(2)运营团队内部分工明确，项目经理负责整体项目进度和资源协调，下设市场拓展部、技术支持部、客户服务部等。市场拓展部负责参展商招募、赞助商洽谈和观众组织，2019年成功招募参展商200家，赞助商10家。技术支持部负责展馆搭建、设备维护和网络保障，确保展会顺利进行。客户服务部负责为参展商和观众提供咨询、投诉处理等服务，2018年共处理客户咨询和投诉500余起。

(3)宣传推广组负责展会的前期宣传和媒体合作，由10名专业宣传人员组成。宣传推广组通过线上和线下渠道，如社交媒体、行业媒体、户外广告等，扩大展会影响力。2017年，宣传推广组成功策划并执行了10场新闻发布会，与50多家媒体建立了合作关系，确保了展会信息的广泛传播。同时，宣传推广组还负责展会期间的现场直播和媒体报道，为参展商和观众提供实时信息。

四、预算与资金筹措

(1)本项目预算总额为人民币1000万元，具体分配如下：场地租赁及展馆搭建费用预计300万元，包括展馆租赁