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中队队会流程.pptxVIP

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中队队会流程演讲人:日期:

目录会议结束会议准备会议开场讨论与决策互动环节汇报与总结

01会议准备PART

选择安静、舒适、方便的地点,确保会议顺利进行。确定会议地点明确会议主题、目标、讨论内容等,并提前通知与会人员。制定会议议程充分考虑与会人员的时间安排,确保大多数人能够参加。确定会议时间确定会议时间、地点和议程

通知与会人员通过邮件、电话等方式通知与会人员会议时间、地点和议程,并确认收到回复。准备会议材料准备会议所需的资料、文件、演示文稿等,并提前分发给与会人员。通知与会人员及准备材料

安排会议记录人员确保会议内容被准确记录,并及时整理成会议纪要。安排摄影人员记录会议过程,为后续宣传、总结等提供图片资料。安排会议记录和摄影人员

检查会议设施确保会议室内的桌椅、投影仪、音响等设备完好可用。检查技术支持测试网络连接、视频会议系统等技术设备,确保会议期间不出现故障。检查会议设施及技术支持

02会议开场PART

表达对参与会议人员的欢迎和感谢。欢迎大家参与阐明会议目的激发团队士气明确本次队会的主要目标和讨论内容。通过鼓励性语言,激发队员们对中队工作的热情和信心。主持人致辞并介绍会议目的

确认应到人员是否全部到场,确保会议的有效性。核实人员到场明确会议中每个人的角色和职责,以便更好地参与讨论和决策。分配角色和职责提醒队员们在会议中相互协作,共同推进中队工作。强调团队协作确认与会人员及角色分配010203

强调会议秩序要求队员们遵守会议纪律,保持会议秩序。设定讨论规则明确讨论和发言的规则,确保会议的高效进行。强调保密原则对于会议中涉及的敏感信息和重要内容,要求队员们遵守保密原则。阐述会议纪律和要求

03汇报与总结PART

小队活动开展情况评价小队成员的表现,指出优点与不足,并提出改进建议。队员表现及贡献困难及解决方案总结在活动过程中遇到的困难和问题,以及采取的解决措施。介绍小队在活动期间完成的主要任务、活动内容和取得的成果。各小队工作总结汇报

分析问题与提出改进措施针对汇报中反映的问题进行深入分析,找出问题根源。提出具体的改进措施和建议,包括加强团队协作、提高工作质量等方面。设立改进目标和时间表,明确责任人和监督人。

根据小队活动开展情况、队员表现及贡献等因素制定评选标准。评选标准采用颁发奖状、奖品或荣誉称号等形式进行表彰。表彰形式鼓励优秀个人和团队继续努力,发挥榜样作用,带动全体队员共同进步。激励措施表彰优秀个人和团队

010203明确下一阶段的主要目标和任务,包括具体工作内容、完成时间和质量要求。分配任务到各小队和个人,确保人人有责、任务明确。提出任务执行过程中的注意事项和关键点,确保任务顺利完成。安排下一阶段工作任务

04讨论与决策PART

演讲人简要说明汇报事项的背景、过程和结果。汇报内容概述对汇报内容进行分析和讨论,包括优点、不足、潜在风险等方面。汇报内容分析针对汇报内容提出问题和建议,为决策提供参考。提出问题与建议针对汇报内容进行讨论

决策事项说明决策的程序和方法,包括投票、举手表决等。决策程序决策结果记录决策结果,包括通过的决策方案、弃权或反对意见等。明确需要决策的重大事项及其具体内容。对重大问题进行决策

明确各项任务的责任人,确保责任到人。责任人确定各项任务的执行时间,包括开始时间和完成时间。执行时间建立跟进与监督机制,确保任务按时完成。跟进与监督明确责任人和执行时间010203

05互动环节PART

提问队会组织者或队员提出问题,涉及中队活动、队员生活、学习等方面。回答指定队员回答,或全体队员自由回答,分享观点和知识。提问与回答环节

分享经验和心得互动讨论分享后,其他队员可就分享内容发表看法、提问或补充。主题分享队员围绕特定主题进行分享,如学习方法、志愿服务经验等。

征集建议队会组织者邀请队员就中队建设、活动安排等提出意见和建议。集体讨论收集意见和建议对收集到的意见和建议进行集体讨论,形成改进方案或行动计划。0102

06会议结束PART

01回顾会议目标和议程确保会议达成的目标得到落实,并明确下一步的行动计划。总结会议成果和待办事项02确认待办事项列出待办事项清单,明确责任人和完成时间,确保所有事项得到妥善处理。03审核会议记录确认会议记录是否准确,并及时修改和补充,以便后续跟进。

明确各项任务的负责人和协助人员,确保工作有序进行。分配任务和职责定期检查工作进展情况,及时发现问题并采取措施解决。跟进工作进度根据会议成果和待办事项,安排下一步的工作计划和活动。安排下一步行动安排会议后活动及跟进工作

感谢与会人员并宣布散会宣布散会确认会议结束,宣布散会,并提醒与会人员注意会议纪要和后续工作。感谢与会人员对与会人员的参与和支持表示感谢,肯定他们在会议中的贡献。

谢谢您的观看THANKS

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