《采购管理－前言》课件.ppt

采购管理－前言采购管理是企业管理的重要组成部分，对企业的成本控制、经营效益和市场竞争力具有重要影响。本课件将深入探讨采购管理的基本概念、流程、策略和案例。

采购管理概述协调与合作采购管理涉及多部门协作，包括财务、生产、研发等。供应链管理采购管理是供应链管理的重要环节，影响着企业生产和运营。战略决策采购管理需要制定采购策略，选择供应商，谈判价格等。

采购管理的目标降低成本通过谈判、竞标、选择优质供应商等方式，有效控制采购成本，最大程度降低采购支出。提高效率优化采购流程，提高采购效率，缩短采购周期，确保物资及时到位，满足生产经营需求。保证质量严格把控采购质量，选择信誉良好、产品质量可靠的供应商，确保采购物资符合质量标准。确保供应建立稳定的供应链，确保物资供应的连续性和稳定性，避免因供应不足导致生产停滞。

采购管理的职责11.需求规划根据企业需求，制定详细的采购计划，包括数量、时间、质量等。22.供应商选择筛选合格供应商，进行评估和比较，选择最合适的合作伙伴。33.谈判与合同与供应商进行谈判，确定采购价格、交货时间、付款方式等条款。44.采购执行监督供应商履约，确保货物质量和交货时间符合要求。

采购管理的基本原则透明度采购过程公开公正，避免暗箱操作，杜绝腐败现象。公平竞争所有供应商都有平等的机会参与竞标，确保公平竞争，避免垄断。成本控制有效控制采购成本，提高采购效率，降低企业运营成本。质量优先优先选择高质量的供应商和产品，确保产品质量，提升用户满意度。

采购管理的流程1需求识别确定采购需求，明确商品或服务的规格、数量、质量、交货时间等。2供应商选择根据采购需求，选择合适的供应商，评估供应商的资质、能力、价格等。3合同谈判与供应商进行谈判，确定采购价格、付款方式、交货时间、质量标准等。4合同签订双方签署采购合同，明确权利义务和责任。5货物验收对采购的商品或服务进行验收，确保符合合同约定。6付款结算根据合同约定，及时支付货款，完成采购流程。

采购管理的组织架构采购管理组织架构是企业采购管理体系的重要组成部分。它决定了采购部门的职能划分、人员配置以及信息传递的效率。合理的组织架构能够有效提高采购效率，降低采购成本，增强企业竞争力。

采购部门的组织形式集中式集中式采购组织，一个部门负责公司所有采购活动，能更好地控制成本和质量。分散式分散式采购组织，各部门自行采购，灵活快捷，适合对专业性要求高的商品。矩阵式矩阵式采购组织，结合集中式和分散式优点，根据不同产品类型，设立专门采购部门，能有效应对复杂采购需求。混合式混合式采购组织，将集中式和分散式相结合，针对不同商品特点，灵活运用不同的采购方式。

采购人员的职责11.寻找供应商积极寻找优质供应商，并建立和维护供应商关系。22.谈判价格与供应商协商价格、付款条件和其他条款。33.管理合同签署采购合同并确保合同的有效执行。44.监控订单跟踪订单进度并及时处理任何延迟或问题。

采购人员的素质要求专业知识具备扎实的采购专业知识，熟悉采购流程、法律法规和行业规范。掌握采购谈判技巧、合同管理、风险控制等专业技能。沟通能力拥有良好的沟通能力，能够与供应商进行有效沟通，协调解决采购过程中的各种问题。善于建立良好的人际关系，维护公司利益。市场洞察力具备敏锐的市场洞察力，了解市场行情，及时掌握行业动态和竞争对手情况。能够预测市场变化趋势，做出合理的采购决策。团队合作具有良好的团队合作精神，能够与同事协作，共同完成采购任务。能够积极主动地与其他部门沟通，协调工作，确保采购目标的实现。

采购信息收集与分析采购信息收集与分析是整个采购管理的重要环节。通过对市场信息的收集和分析，可以帮助采购人员做出明智的采购决策，提高采购效率，降低采购成本，提升采购效益。1信息整合将收集到的信息进行整理，并进行分析和评估。2信息收集收集各种与采购相关的市场信息，例如供应商信息、产品信息、价格信息等。3信息来源各种渠道收集信息，例如互联网、行业杂志、展会、供应商等。通过建立信息收集与分析的机制，可以有效地提高采购决策的科学性、准确性和及时性，为企业创造更大的效益。

供应商的开发与选择潜在供应商识别通过各种渠道，例如行业展会、网络平台、行业协会等，寻找潜在供应商，建立供应商数据库。供应商评估根据企业需求，制定评估指标体系，对潜在供应商进行综合评估，例如质量、价格、交货期、服务等。供应商谈判与评估合格的供应商进行谈判，商讨合作条件，签订采购合同，确保双方利益最大化。供应商关系管理建立长期稳定的合作关系，定期评估供应商绩效，不断优化供应商选择策略。

供应商评估与管理定期评估评估供应商的质量、成本、交货时间、服务等方面的表现，确定其是否符合公司的要求。建立沟通机制与供应商保持密切沟通，及时解决问题，共同改进合作关系。绩效考核根据供应商