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会议室租赁服务费用协议
合同编号:__________
甲方(以下简称“出租方”):________________
乙方(以下简称“承租方”):________________
鉴于出租方拥有一定面积的会议室,并具备提供会议室租赁服务的资质和能力;鉴于承租方因业务发展需要,需租赁会议室以举办相关活动;为明确双方的权利和义务,经双方友好协商,就会议室租赁服务费用等相关事宜,达成如下协议:
一、合同目的
1.1本合同的目的是明确双方在会议室租赁服务过程中的权利、义务和责任,确保双方按照约定履行各自职责,共同维护双方的合法权益。
二、签订背景
2.1出租方愿意按照本合同的约定,向承租方提供符合约定条件的会议室,并提供相关的租赁服务。
2.2承租方愿意按照本合同的约定,向出租方支付租赁服务费用,并遵守出租方的相关规定。
三、会议室租赁服务内容
3.1出租方应向承租方提供以下服务:
(1)会议室的使用权;
(2)会议室内的基本设备设施;
(3)会场布置及撤场服务;
(4)其他双方约定的服务内容。
3.2承租方应按照本合同的约定,使用会议室并支付租赁服务费用。
四、租赁服务费用
4.1双方按照公平、合理的原则,协商确定租赁服务费用。
4.2租赁服务费用的支付方式、支付时间等具体事宜,由双方另行协商确定。
五、合同的生效、变更和解除
5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
5.2本合同的变更和解除,需经双方协商一致,并以书面形式确认。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
主要条款:
七、服务内容与质量标准
7.1出租方应确保会议室及其设施符合以下标准:
(1)会议室空间宽敞,布局合理,满足承租方会议需求;
(2)会议室内的设备设施包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、白板等,保证正常运行;
(3)会议室内的空调、照明、网络等基础设施正常使用;
(4)出租方提供专业的会场布置及撤场服务,确保会议环境整洁、舒适。
7.2出租方应在会议开始前进行设备调试,确保设备正常运行,并配备专业人员现场支持,以保证会议的顺利进行。
八、价格与支付
8.1双方确认,租赁服务费用包括会议室租赁费、设备使用费、会场布置及撤场服务费等;
8.2租赁服务费用的具体金额、支付方式、支付时间等由双方在附件中明确;
8.3承租方应在约定的时间内支付租赁服务费用,如有逾期,应按照逾期金额的千分之五每日向出租方支付滞纳金;
8.4如遇国家法定节假日或不可抗力因素导致租赁服务无法正常进行,出租方应在合理范围内调整租赁服务费用。
九、保密条款
9.1双方在履行本合同过程中,可能涉及对方的商业秘密、技术秘密及个人隐私等信息,双方应对这些信息予以严格保密;
9.2保密信息包括但不限于合同条款、租赁服务费用、会议内容、双方商业计划等;
9.3双方应在合同终止后继续承担保密义务,直至相关信息进入公有领域或者不再具有保密价值。
十、违约责任
10.1出租方未能按照约定提供会议室或设备设施,导致会议无法正常进行的,应承担相应的违约责任,包括但不限于减免租赁服务费用、赔偿承租方因此遭受的损失等;
10.2承租方未能按照约定支付租赁服务费用的,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付逾期滞纳金、赔偿出租方因此遭受的损失等;
10.3双方违反保密义务的,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失等。
十一、争议解决
11.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
11.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼;
11.3在争议解决期间,双方应继续履行本合同未涉及争议的部分。
十二、其他条款
12.1本合同的解释权归双方共同所有;
12.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;
12.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
双方权利与义务的进一步详细说明:
十三、出租方的权利与义务
13.1出租方的权利:
(1)按照本合同的约定收取租赁服务费用;
(2)要求承租方按照约定使用会议室,遵守出租方的相关规定;
(3)在合同终止或解除后,要求承租方归还会议室及其设施,如有损坏,要求承租方赔偿;
(4)在租赁期间,因不可抗力原因导致会议室无法正常使用时,有权提前通知承租方,并协商解决。
13.2出租方的义务:
(1)确保会议室及其设施符合约定标准,提供良好的会议环境;
(2)提供专业的会场布置及撤场服务,确保会议的顺利进行;
(3)及时响应并解决承租方在使用会议室过程中遇到的问题;
(4)尊重承租方的商业秘密和隐私,不得泄露相关信息。
十四、承租方的权
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