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财务助理年度工作总结
AnnualworksummaryofFinancialAssistant
(工作总结)
单位:____________________
姓名:____________________
日期:____________________
编号:YB-BH-047138
实用文本|PRACTICALTEMPLATE
年终工作总结
财务助理年度工作总结
总结简介:本工作总结主要指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一
项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,
得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,本内容由人工
校对,请预览觉得合适可以下载直接打印使用。
财务助理年度工作总结(一)
我认为作为一位合格的财务助理,应当由以下几个方面来总结:
一、费用
费用这一块最主要的是原始凭证的收集。要保证各原始凭证的真实准确性。
各员工的报销情况要及时登记,补贴发放是否准确,有问题的报账单要及时发邮
件或打电话了解情况或让其更改。检查报账单的签字是否齐全。对于一些每个月
的固定费用如工资、社保、房租、奖金以及北京人员的费用要及时跟进,如果后
来的发票没有及时送达要尽快确认。补贴类的发票也要及时催讨。
费用涉及到的表格有付款申请,现金和银行日记账,差旅电话报销登记表以
及月度的服务和销售人员差旅报销统计以及预提费用的登记。费用的付款方式有
网银、现金、贷记凭证、电汇、支票以及美元的现汇等,要结合不同的情况熟练
运用各种支付方式。
运费、快递费、审计费等费用要了解如何做帐,以及某些小批量的采购要先
做入库单,再做帐,并且是增值税发票的话别忘了做应交税金,月底制作增值税
抵扣清单以及海关报关单的录入以及申报资料的填写。
二、销售
销售这一块的话,包含入库和出库信息的核对以及对销售订单的认知。我们
第2页
实用文本|PRACTICALTEMPLATE
年终工作总结
的销售订单一般是客户的采购订单或是本公司的报价单。在确认货物已经发货或
是本月结账前一定会发货的订单,我们要仔细核对物料编号、名称、数量、单位、
币种和金额,是含税价还是不含税价。并且各客户对于开票的要求要有准确的理
解。销售发票作为销售凭证,要妥善保管与寄送。一般情况下,确认客户收货了,
我们才可以寄送发票。对于发票随货的也就另当别论。
我们的发货情况有部分发货和全部发货。对于部分发货,我们要结合各公司
的不同情况进行开票。比如有些公司部分发货也是可以直接开票,有些公司呢因
为部分发货跨月进行,而且必须一张订单必须开在同一张增票中。因为涉及到营
业收入和增值税的税额的问题,所以,就可以本月对于已发货的部分开设普票(因
为普票的红冲比较简单),再在下次全部发货的情况下再红冲该普票再开增值税
发票,这样就会比较合理。对于红冲的部分,必须分别核对金额和税额,防止出
现总额相同,税额和金额出现差异的情况。其中,每个月初开票的时候就应该检
查上月是否有需要这个月继续处理的发票存在。
销售发票有增值税发票,普通发票,美金发票、形式发票以及营业税发票。
销售凭证的制作也相对比较简单,最重要的是要保证借贷方向,金额币种,何种
营业收入的准确性。
三、应收
应收是销售这一块的继续。对于每笔销售,除了预收账款外,都形成了应收
账款。每笔销售的发生以及每笔收款的成立,要及时登记银行日记账、AR报表,
保证AR表格中的数据和账上的应收的数据的一致性。应收的很重要的一块就是
对于超过90天的货款要进行催款,并且要把超过90天月度的应收账款控制在6
万美元以内
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