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会务物料采购合同范例

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（采购方）：____________________

乙方（供应商）：____________________

鉴于甲方举办会议、活动等需要，现就乙方供应会务物料事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会务物料供应内容

1.1乙方应按照甲方要求，提供以下会务物料：

（1）会议桌椅：包括会议桌、椅子、折叠椅等，数量为______套。

（2）投影仪及幕布：包括投影仪、幕布、线缆等，数量为______套。

（3）音响设备：包括音响、功放、话筒等，数量为______套。

（4）其他物料：______。

1.2乙方提供的会务物料应符合甲方要求的质量标准，且具有合格证明。

二、会务物料供应时间及地点

2.1乙方应于______年______月______日前将上述会务物料送达甲方指定地点。

2.2甲方指定地点：____________________

三、会务物料价格及支付方式

3.1乙方提供的会务物料总价为人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应在收到乙方提供的会务物料后______个工作日内，将货款支付至乙方指定账户。

3.3乙方指定账户：____________________

四、售后服务

4.1乙方应保证所提供的会务物料在正常使用条件下，自交付之日起______个月内免收维修费用。

4.2如因乙方原因导致会务物料出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后______小时内予以维修或更换。

五、违约责任

5.1如乙方未按约定时间、地点提供会务物料，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2如甲方未按约定支付货款，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.会务物料清单

2.付款凭证

3.售后服务承诺书

4.其他相关文件

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（采购方）：____________________

乙方（供应商）：____________________

丙方（第三方）：____________________

鉴于甲方举办会议、活动等需要，为保障甲方权益，提高会务物料采购效率，甲乙双方经友好协商，并邀请丙方参与，达成如下协议：

一、会务物料供应内容

1.1乙方应按照甲方要求，在丙方的协助下，提供以下会务物料：

（1）会议桌椅：包括会议桌、椅子、折叠椅等，数量为______套。

（2）投影仪及幕布：包括投影仪、幕布、线缆等，数量为______套。

（3）音响设备：包括音响、功放、话筒等，数量为______套。

（4）其他物料：______。

1.2乙方提供的会务物料应符合甲方要求的质量标准，且具有合格证明。丙方应监督乙方确保物料质量。

二、会务物料供应时间及地点

2.1乙方应于______年______月______日前将上述会务物料送达甲方指定地点。

2.2甲方指定地点：____________________

2.3丙方应协助乙方确保物料按时送达。

三、会务物料价格及支付方式

3.1乙方提供的会务物料总价为人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应在收到乙方提供的会务物料后______个工作日内，将货款支付至乙方指定账户。

3.3乙方指定账户：____________________

3.4甲方有权要求丙方对乙方货款支付情况进行监督。

四、售后服务

4.1乙方应保证所提供的会务物料在正常使用条件下，自交付之日起______个月内免收维修费用。

4.2如因乙方原因导致会务物料出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后______小时内予以维修或更换。

4.3丙方应协助乙方处理售后服务事宜。

五、甲方的权利与利益

5.1甲方有权要求乙方在会务物料供应过程中，及时向丙方通报相关信息，确保会务顺利进行。

5.2甲方有权要求丙方对乙方提供的会务物料进行质量监督，确保物料符合要求。

5.3甲方有权要求丙方对乙方货款支付情况进行监督，确保甲方权益不受侵害。

5.4甲方有权要求丙方在会务物料供应过程中提供必要的协助，如物流、运输等。

六、乙方的违约责任及限制条款

6.1如乙方未