小白必看DeepSeek 最简单便捷使用指南.docxVIP

一、获取与注册

首先，打开你的浏览器，在地址栏输入DeepSeek官网地址：DeepSeek官网?，即可进入官网。如果你已经有账号，直接使用手机号、微信或者邮箱登录就行；要是还没有账号，别担心，点击注册，按照提示一步步完成注册，轻松拥有自己的DeepSeek账号。

移动端应用

DeepSeek为了方便大家随时使用，还推出了移动端应用。你只需在手机的应用商店搜索DeepSeek，找到对应的应用下载安装，然后用刚刚注册或已有的账号登录，就能随时随地和DeepSeek愉快交流啦。

二、基础使用方法

文本回答

登录成功后，不管是网页端还是移动端，你都会看到一个输入框，这里就是你和DeepSeek交流的小窗口啦！提问就像日常聊天一样简单，DeepSeek支持中英文提问哦。比如你想知道明天的天气，就输入“明天北京天气怎么样”；要是最近准备辞职，需要辞职信模板，那就输入“帮我写封辞职信模板”。如果你希望得到更精准的回答，不妨添加一些限定词，像用幽默风趣的语言帮我写一篇旅游攻略，这样DeepSeek就能更好地理解你的需求，给出更贴合你心意的答案。

文件分析

点击输入框旁边的+号，选择你需要分析的文件，比如一份销售数据文件、项目报告等。然后在输入框中输入对文件的分析要求，像为这份销售数据生成图表和分析结果总结这份项目报告的重点内容等，DeepSeek会根据指令进行处理并给出相应的分析结果。

三、在办公软件Office中的使用

环境配置与基础操作

安装DeepSeekOffice插件:访问DeepSeek官网下载Office插件安装包。打开Excel(或Word等Office软件)，点击文件，选择选项，接着点击加载项，选择DeepSeek.xlam完成安装。当在Office功能区出现DeepSeek标签页时，即表示安装成功。

唤醒DeepSeek:在安装好插件的Office软件中，使用快捷键Ctrl+Alt+D可快速唤醒DeepSeek指令输入框。

Excel中的核心功能应用

公式生成器

该功能能自动生成复杂公式，如VLOOKUP嵌套、数组公式等。操作步骤为选中目标单元格，点击DeepSeek，选择公式生成器，输入自然语言指令，比如生成一个计算各产品销售额的公式，最后点击生成。

数据清洗

可一键处理重复值、缺失值、格式错误等。操作时先选中目标数据区域，点击DeepSeek，选择数据清洗，再选择相应清洗选项，如删除重复值日期标准化等，最后执行清洗操作。

智能分析

能够自动识别数据模式并生成可视化图表。操作时全选数据表，点击DeepSeek，选择智能分析，接着选择分析选项，如数据透视建议，确认后即可生成透视表及图表。

自动化脚本

可以录制操作生成VBA代码，还支持自然语言指令修改。操作步骤为点击DeepSeek，选择自动化脚本，输入自然语言指令，DeepSeek会自动生成VBA代码并标注关键参数修改位置，点击运行即可执行自动化任务。

Word中的文档处理

虽然DeepSeek在Word中的原生插件功能不如Excel丰富，但可以借助其联网搜索和深度思考功能辅助文档撰写和编辑，具体使用方式类似于在网页端或APP端的使用。联网搜索:在撰写文档时，若遇到需要查找的资料或信息，可直接在DeepSeek中输入关键词进行搜索，获取相关信息后嵌入到Word文档中。深度思考:利用DeepSeek的深度思考功能对文档内容进行优化和润色。例如，可以输入提示词“请你以专业的角度，对这篇文档的用词、句式和逻辑进行优化”，然后根据DeepSeek给出的建议进行修改。

四、使用技巧

确保问题描述清晰准确，避免模糊不清的问题。比如不要问“给我推荐个地方”，这样DeepSeek很难准确理解你的需求。

五、注意事项

在享受DeepSeek带来的便捷时，我们也要注意一些事项。首先是个人隐私保护，千万不要输入身份证号、银行卡号等敏感信息，避免隐私泄露。其次，由于DeepSeek的回答是基于训练数据生成的，对于一些重要信息，建议大家进行交叉验证，确保信息的准确性。另外，凌晨1-5点是系统更新时间，这段时间DeepSeek的响应可能会延迟，要是遇到异常回复，别着急，输入重置对话刷新一下，说不定就能解决问题啦。