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饲料厂饲料展会服务合同
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系方式:[联系电话]
统一社会信用代码:[甲方代码]
乙方(受托方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系方式:[联系电话]
统一社会信用代码:[乙方代码]
鉴于甲方从事饲料生产与销售业务,希望通过参加展会提升品牌知名度、拓展市场渠道;乙方具备专业的展会服务能力,能够为甲方提供与饲料展会相关的策划、组织、执行等服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,就乙方为甲方提供饲料展会服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
展会策划与筹备
乙方根据甲方的品牌定位、产品特点以及市场目标,为甲方选择合适的饲料展会,并制定详细的参展策划方案。方案包括但不限于展位设计建议、展品选择指导、展示主题确定等内容,确保甲方在展会上能够充分展示自身优势。
协助甲方完成展会报名、展位预订等筹备工作,确保甲方按时参展,并获取有利的展位位置。
展位设计与搭建
按照甲方确认的参展策划方案,进行展位的设计工作。设计风格应符合甲方品牌形象,突出饲料产品特点,具有吸引力和创新性。乙方应提供至少[X]套设计方案供甲方选择,每套方案包含详细的设计图纸和效果图。
根据甲方选定的设计方案,负责展位的搭建工作。确保搭建材料安全环保、搭建质量符合展会要求和相关安全标准,在展会规定的时间内完成展位搭建,并通过甲方验收。
展品运输与管理
负责甲方展品的运输安排,包括从甲方仓库到展会现场的运输以及展会结束后从展会现场返回甲方仓库的运输。乙方应选择合适的运输方式和运输公司,确保展品在运输过程中的安全,避免损坏、丢失等情况发生。
在展会期间,协助甲方进行展品的管理工作,包括展品的摆放、保管、补货等,确保展品始终处于良好的展示状态。
展会现场服务
安排专业的服务人员在展会现场为甲方提供服务,包括接待来访客户、介绍产品信息、收集客户资料等。服务人员应具备良好的沟通能力和专业知识,能够准确传达甲方的品牌和产品信息。
协助甲方组织展会现场的活动,如产品发布会、技术研讨会等,确保活动的顺利进行。负责活动场地的布置、设备调试、人员组织等工作。
二、服务期限
本合同服务期限自[起始日期]起至[展会结束后双方约定的清理结算日期]止。其中,展会筹备阶段自[筹备起始日期]起至[展会开幕日期前一天]止;展会期间服务自展会开幕日起至展会闭幕日止;展会结束后的清理结算及后续服务自展会闭幕日次日起至[清理结算日期]止。
三、服务质量标准
参展策划方案应具有针对性、可行性和创新性,能够有效提升甲方在展会上的展示效果和品牌影响力。策划方案需经甲方审核通过后方可实施,如有修改意见,乙方应及时调整。
展位设计应符合甲方要求和展会主题,搭建质量应确保在展会期间无安全隐患,展位的实际搭建效果与设计方案的相似度应达到[X]%以上。展会现场服务人员应热情、专业,客户满意度达到[X]%以上(以客户反馈调查结果为准)。
展品运输应安全、准时,运输过程中展品的损坏率不得超过[X]%。如发生展品损坏或丢失,乙方应按照展品的实际价值进行赔偿。
四、服务费用及支付方式
服务费用:本展会服务项目总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含展位设计与搭建费用、展品运输费用、展会现场服务人员费用、活动组织费用等一切与展会服务相关的费用,但不包括因甲方临时增加服务项目或变更服务内容产生的额外费用(如有,双方应另行协商确定)。
支付方式:甲方按照以下方式向乙方支付服务费用:
在本合同签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目总费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
在展位搭建完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目总费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
在展会结束后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目总费用的剩余款项,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。
五、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利
有权对乙方提供的各项服务进行监督和检查,包括参展策划方案、展位设计与搭建、展会现场服务等环节。
要求乙方按照合同约定的服务内容、服务期限和服务质量标准提供展会服务,如乙方未达到合同要求,有权要求乙方返工或承担相应的违约责任。
对乙方提出的服务建议和方案进行审核和决策,决定是否采纳及实施。
义务
按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
向乙方提供开展展会服务所需的真实、准确、完整的资料和信息,包括但不限于饲料产品资料、企业宣
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