主任交接晚会结.pdfVIP

交接总结

推广：

1.推广部所需弄的东西有：

1）邀请函

2）单

3）舞台设计

4）PPT

5）暖场

6）暖场音乐

7）横幅

8）现场拍照

9）写稿

2.在进行各项制作之前，一定一定一定要要到各个的名称、和负责单位，特

别是各个的的。因为这些都是制作单、ppt的重要的依

据，没有这些，ppt跟单难以制作。

本次的ppt制作与单由于没有及时拿到各个人的的，导致了

单与ppt制作在一个星期前才开始，在这里说明一下，这次的负责联系

的迟迟没有给我他们的也是问题。

3.尽快确定下来的流程，以此流程确定单与ppt的流程。

这次的流程很快就确定了，但是各个的名称却没有具体定下来，甚至有

在前一天修改名称，应该让在开始前两个星期前确认名

称，另外形式的比较单一比较不好。

4.ppt最后应根据在第一次整体排练中按照稿来修改，保证所有音乐嵌入到ppt

中。

直接切入下一张，完美的保持了整个的流畅度，具体可以参考本次的最终稿

ppt与稿与音乐控制的文档。

5.ppt最好催促制作（因此需要的），最好能每个歌舞类

都有当做背景，每个小品类有背景，如果歌舞类的真的没有ppt

并且在时间非常紧急的情况下，以ppt内嵌入器，用特效来当做背景。

ppt嵌入音乐特效与的方法：

需要mediaplayer支持。

6.舞台设计一定要让负责舞台设计的人员查看场地，并且询问设计中的各项东西能不能

质，物质每一项东西都需要有。

7.邀请函的文案需要采编方向写。具体需要下以下几个：1.高校版2.老师版3.同事版。

每个版本文字可以大致相同，要注意尊称与敬语。

排版设计由平面方向的负责设计。要注意设计完稿时需要画上打印线，方便打印。另

外高校邀请函最好全部做好再给各个高校。

8.暖场以调动观众情绪，介绍勤助为主，尽量每个部门每个小组都有，内

容可以是现拍，也可以是以前的内容。千万不要以为主，另外即便没有，

以形式展示也可以，但是最好做成电子相册的形式，参考本次最后一部分，

与当。

由于的拍摄难易程度，暖场尽量在一个月前开始拍摄工作。最好能够写好剧

本，分好转场，以专业的制作流程来制作。

9.各项东西的制作流程至少要1个星期。

就本次的来说，大部分的东西都是由平面方向负责，平面方向的主管一般情况下

都会安排老助理进行制作，在非常特殊或者希望锻炼新助理的情况下才能交由新助理

进行制作。

但是新助理在制作方面一定会存在诸多问题，如果没有充足的时间给予他们时间修

改，到最后只能由制作，这点非常不好。

因此各方面考虑下，一个星期只是留给老助理的制作时间，如果是新助理，至少要留

有两个星期的时间，因此的各项准备应该要在一个月前做好准备。

10.要尽快确定各个的音乐，在一个星期前就不要再修改了！

11.单尽量为每个座位都准备。

12.横幅的文字以跟老师的意见为主。

设备问题：

13.在可用扩展模式连接投影仪的时候，尽量用拓展模式，这样在ppt的时候，本机

还可以进行其他操作（使用PowerPoint的者视图模式）。如果不行只能用模

式，在此情况