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代订酒店协议书范本
一、协议概述
本协议旨在明确双方在代订酒店业务中的权利、义务和责任,以保障双方的合法权益。甲方(以下简称“委托方”)委托乙方(以下简称“代订方”)为其提供酒店预订服务。本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。如需续约,双方应提前一个月协商确定。
二、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
(1)权利:甲方有权要求乙方按照协议约定提供酒店预订服务;有权对预订酒店的质量、价格、服务等方面提出意见和建议;有权在协议约定的范围内对乙方进行监督。
(2)义务:甲方应按照协议约定支付代订费用;如实提供预订信息,确保信息的准确性;配合乙方完成酒店预订、入住等事宜。
2.乙方权利与义务
(1)权利:乙方有权要求甲方按照协议约定支付代订费用;有权对甲方提供的预订信息进行核实;有权在协议约定的范围内对甲方进行监督。
(2)义务:乙方应按照协议约定提供酒店预订服务,确保预订信息的准确性;积极与酒店沟通,争取为甲方提供优惠价格和优质服务;妥善处理甲方的意见和建议。
三、协议内容
1.酒店预订服务范围
乙方应按照甲方需求,在协议约定的范围内为甲方提供酒店预订服务。包括但不限于国内、国际酒店预订,以及酒店住宿、餐饮、会议、旅游等相关服务。
2.酒店预订流程
(1)甲方提供预订需求,包括入住时间、酒店星级、房型、人数、预算等。
(2)乙方根据甲方需求,在协议约定的酒店范围内进行筛选,并与酒店协商预订事宜。
(3)预订成功后,乙方将预订信息告知甲方,甲方确认无误后支付代订费用。
(4)甲方按照预订信息入住酒店,如遇特殊情况,甲方应及时通知乙方。
3.费用结算
(1)代订费用:甲方支付给乙方的代订费用为预订酒店价格的5%,最高不超过人民币5000元。
(2)支付方式:甲方应于预订成功后5个工作日内,通过银行转账、现金或微信、支付宝等电子支付方式支付代订费用。
(3)退款:如因乙方原因导致预订失败,乙方应全额退还甲方已支付的代订费用。
4.违约责任
(1)如甲方未按约定支付代订费用,乙方有权暂停或终止服务。
(2)如乙方未按约定提供酒店预订服务,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于退还代订费用、赔偿损失等。
(3)如双方任何一方违反本协议,给对方造成损失的,应承担相应的法律责任。
四、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
五、协议生效及终止
1.本协议自双方签字盖章之日起生效。
2.如双方协商一致,本协议可提前终止。
3.协议终止后,双方应按照协议约定履行各自义务,并妥善处理未了事宜。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
六、保密条款
1.双方对本协议内容以及与协议履行相关的信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
2.保密信息包括但不限于酒店价格、预订情况、客户信息、业务策略等。
3.保密期限自本协议签订之日起至协议终止后两年。
七、不可抗力
1.任何一方因不可抗力原因导致不能履行本协议部分或全部义务的,不负违约责任,但应及时通知对方并提供不可抗力的证明。
2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
八、协议的修改与补充
1.本协议的修改与补充必须以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。
2.任何未经双方书面同意的修改或补充,均不具有法律效力。
九、通知
1.双方应通过以下方式发送通知:
-书面通知:通过挂号信或快递寄送至对方指定的地址。
-电子通知:通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。
2.通知送达时间为以下任一条件满足之时:
-书面通知:在交付邮局后的第三个工作日。
-电子通知:发送成功且对方在发送后24小时内未提出异议。
十、协议的适用法律与争议解决
1.本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方因履行本协议发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十一、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.本协议的任何条款如因法律规定或政策调整而被认定为无效,不影响其他条款的效力。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
签订日期:________________
附件:
1.酒店预订需求表
2.付款凭证
3.其他相关文件
十二、附件说明
1.酒店预订需求表:详细列出甲方所需的酒店预订信息,包括入住时间、酒店星级、房型、人数、预算等,作为本协议的附件。
2.付款凭证:作为甲方支付代订费用的证明,由甲方在支付后提供。
3.其他相关文件:包括但不
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