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企业借用物品协议书范本

一、协议概述

1.1协议目的

本企业借用物品协议书旨在明确企业内部各部门之间借用物品的流程、责任和权利，确保物品的合理使用，减少不必要的浪费，提高工作效率。

1.2协议范围

本协议适用于本企业内部各部门之间因工作需要，互相借用物品的情况，包括但不限于办公用品、设备、工具等。

1.3协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方无异议，可续签。

二、借用流程

2.1借用申请

1.2.1需要借用物品的部门填写《借用物品申请表》，详细列出借用物品的名称、型号、数量、用途等信息。

1.2.2申请部门负责人审核《借用物品申请表》的真实性和必要性，签署意见后报送企业行政部门。

2.2物品领取

1.2.1企业行政部门在收到《借用物品申请表》后，根据实际情况，安排物品的领取或配送。

1.2.2借用人在领取物品时，应认真检查物品的完好情况，如有损坏，应及时向行政部门报告。

2.3物品归还

1.2.1借用人应在借用物品到期前，将物品完好无损地归还至原部门。

1.2.2借用人归还物品时，应由原部门负责人或指定人员验收，确认物品完好无损。

三、责任与权利

3.1借用人的责任

1.3.1借用人应妥善保管借用物品，防止丢失、损坏。

1.3.2借用人应按时归还借用物品，如有特殊情况，应及时与企业行政部门沟通。

1.3.3借用人对借用物品的损坏负有赔偿责任。

3.2出借人的责任

1.3.1出借人应保证出借物品的完好无损，不得提供损坏或不符合使用要求的物品。

1.3.2出借人应积极配合借用人的借用需求，提供必要的帮助。

3.3企业行政部门的权利与义务

1.3.1企业行政部门有权对借用物品进行审批，确保物品的合理使用。

1.3.2企业行政部门有权对借用物品的损坏进行追责，维护企业利益。

1.3.3企业行政部门应建立健全借用物品管理制度，定期对借用物品进行盘点。

四、违约责任

4.1借用人不按时归还借用物品，应向出借人支付一定的违约金，违约金数额由双方协商确定。

4.2借用物品在借用期间发生损坏，借用人应按照物品的实际价值进行赔偿。

4.3出借人未保证出借物品的完好无损，导致借用物品损坏，应承担相应的赔偿责任。

五、其他约定

5.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

5.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

5.3本协议自双方签字盖章之日起生效。

六、附件

1.借用物品申请表

2.物品清单

3.违约金计算标准

借用物品申请表

申请部门：（部门名称）

申请人：（申请人姓名）

联系电话：（申请人电话）

申请日期：（申请日期）

借用物品清单

序号|物品名称|型号规格|数量|用途|预计归还日期

1|（物品名称）|（型号规格）|（数量）|（用途）|（预计归还日期）

2|（物品名称）|（型号规格）|（数量）|（用途）|（预计归还日期）

……

（以此类推）

申请人签名：____________日期：____年____月____日

部门负责人签名：____________日期：____年____月____日

企业行政部门审批意见：____________日期：____年____月____日

违约金计算标准

1.违约金计算方式

违约金按物品实际价值的百分比计算，具体比例为：

-一般办公用品：5%

-设备、工具类：10%

-价值较高的物品：15%

2.违约金支付

违约金应在物品归还后的五个工作日内支付至企业行政部门指定的账户。

3.违约金减免

如因不可抗力导致物品损坏或未能按时归还，申请人可向企业行政部门提出减免违约金的申请。经审核属实，企业行政部门可酌情减免部分或全部违约金。

七、争议解决

7.1在履行本协议过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、协议的修改与终止

8.1本协议的修改需经双方协商一致，并以书面形式作出。

8.2本协议的终止需提前一个月书面通知对方，并说明终止原因。

九、协议的生效与终止日期

9.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

9.2本协议有效期为一年，自生效之日起计算。到期后，如双方未提出终止或修改意见，则本协议自动续签。

十、其他

10.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

10.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.物品清单（详细列出借用物品的名称、型号、规格、数量、单价、总价等）

2.借用物品归还验收单（用于归还物品时的验收）

3.违约金支付凭证（用于支付违约金时的凭证）

借用物品归还验收单

归还日期：___