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会务接待委托协议书范本

一、协议概述

本协议旨在明确会务接待委托双方的权利和义务，确保会务接待工作顺利进行。甲方（委托方）委托乙方（受托方）进行会务接待服务，乙方同意接受委托，双方本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下协议：

二、委托事项及服务内容

1.委托事项

甲方委托乙方为其举办的各类会议、培训、活动等提供会务接待服务。

2.服务内容

（1）会前筹备：乙方负责会前场地预订、布置、设备调试、物料准备等工作。

（2）接待签到：乙方负责会议签到、发放会议资料、引导参会人员入场等工作。

（3）会议期间：乙方负责会议期间的茶歇、用餐、参会人员引导等工作。

（4）会后服务：乙方负责会后的场地清理、物品归位、费用结算等工作。

三、双方权利与义务

1.甲方的权利与义务

（1）权利：甲方有权要求乙方按照协议约定提供会务接待服务，并对服务质量进行监督。

（2）义务：甲方应按时支付乙方会务接待费用，并配合乙方完成会务接待工作。

2.乙方的权利与义务

（1）权利：乙方有权要求甲方按照协议约定支付会务接待费用，并对甲方提供的资料和设备进行合理使用。

（2）义务：

a.乙方应按照甲方要求，按时完成会务接待工作；

b.乙方应确保会务接待服务的质量，保证会议顺利进行；

c.乙方应合理使用甲方提供的资料和设备，如有损坏，应负责赔偿；

d.乙方应遵守国家法律法规，不得泄露甲方商业秘密。

四、费用及支付方式

1.费用

会务接待费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、物料费、人员费用等。具体费用由双方另行协商确定。

2.支付方式

（1）甲方应在会务接待服务完成后，按照协议约定的费用和支付方式支付乙方；

（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具正规发票。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的10%。

2.若乙方未按约定提供会务接待服务，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的费用。

六、争议解决

1.双方在履行协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

七、协议生效及终止

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.协议有效期为一年，期满后如双方无异议，可续签。

3.协议在以下情况下终止：

a.协议约定的期限届满；

b.双方协商一致解除协议；

c.因不可抗力导致协议无法履行；

d.一方违约，另一方解除协议。

八、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

代表人（签字）：________________________

代表人（签字）：________________________

签订日期：________________________

地址：________________________

电话：________________________

邮箱：________________________

邮编：________________________

传真：________________________

九、保密条款

1.双方对本协议内容以及会务接待过程中涉及到的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本协议签订之日起至协议终止后两年。

十、通知与送达

1.双方应确保提供有效的联系方式，包括但不限于电话、电子邮箱等。

2.任何一方向对方发出的通知，应以书面形式发送至对方提供的有效联系方式。

3.通知自发送之日起生效，如通过电子邮件发送，自发送成功后24小时生效。

十一、法律适用与管辖

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议发生的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十二、附件

本协议附件包括但不限于以下内容：

1.会务接待详细清单；

2.费用明细表；

3.会务接待服务流程；

4.乙方工作人员名单及资质证明；

5.任何其他双方认为需要作为协议附件的文件。

十三、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议经双方签字（或盖章）后生效，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起，替代之前双方就相同事项所签订的所有协议和安排。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

代表人（签字）：______________