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会务场地租用协议书范本

一、协议概述

本协议书以下简称“协议”，由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）就甲方租用乙方提供的会务场地事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

1.1协议目的：甲方为举办某项活动，特向乙方租用其提供的会务场地，双方本着平等互利的原则，达成本协议。

1.2协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方活动结束之日止。

二、会务场地及设施

2.1会务场地：乙方同意向甲方提供位于（具体地址）的会务场地，场地面积（具体面积），可容纳人数（具体人数）。

2.2场地设施：乙方应保证场地内设施齐全，包括但不限于以下内容：

-宽带网络接入；

-音响设备；

-投影仪及屏幕；

-白板及笔；

-咖啡厅及休息区；

-卫生间。

2.3场地维护：乙方负责场地的日常维护和清洁，确保场地设施的正常使用。

三、费用及支付

3.1租金：甲方同意支付乙方会务场地租金，具体金额为（人民币）元，分（具体次数）期支付。

3.2保证金：甲方在签订本协议时，需向乙方支付保证金（人民币）元，活动结束后无损坏或违约行为，乙方将全额无息退还。

3.3其他费用：除租金外，甲方还需承担以下费用：

-电力费：按实际使用量结算；

-水费：按实际使用量结算；

-清洁费：活动结束后，乙方将安排清洁人员进行清洁，费用（人民币）元。

3.4支付方式：甲方应于每月（具体日期）前将租金及相关费用汇入乙方指定账户。

四、双方责任及义务

4.1甲方责任：

-甲方应按照约定时间使用场地，不得擅自改变场地用途；

-甲方应妥善使用场地设施，如因甲方原因造成设施损坏，甲方应负责赔偿；

-甲方应遵守场地管理规定，确保活动安全有序进行。

4.2乙方责任：

-乙方应保证场地设施的正常使用，如出现故障，乙方应尽快修复；

-乙方应提供必要的安全保障，确保活动期间人员安全；

-乙方应按时提供场地清洁服务。

五、违约责任

5.1若甲方未按时支付租金或相关费用，乙方有权要求甲方立即支付，并按日收取滞纳金；

5.2若甲方违反场地使用规定，乙方有权要求甲方停止使用场地，并承担相应的赔偿责任；

5.3若乙方未按时提供场地设施或清洁服务，甲方有权要求乙方进行整改，并赔偿由此给甲方造成的损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

7.3本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

代表人（签字）：________________

代表人（签字）：________________

签订日期：________________

七、其他约定（续）

7.4保密条款：双方对本协议的内容和签订本协议的事实负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

7.5不可抗力：因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时，双方均不承担责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

7.6协议变更：本协议的任何变更或补充，均需以书面形式由双方共同签署，并作为本协议的组成部分。

7.7通知：双方之间的通知、通讯和文件，除非另有约定，均应以书面形式通过以下方式进行：

-甲方地址：________________

-乙方地址：________________

-联系人：________________

-联系电话：________________

任何一方更换地址、联系人或联系电话，应立即通知对方。

八、协议解除

8.1协议解除条件：在以下情况下，任何一方有权解除本协议：

-双方协商一致；

-一方违约，另一方给予合理期限后仍未纠正；

-因不可抗力导致本协议无法履行。

8.2解除程序：任何一方解除本协议，应提前（具体天数）书面通知对方，并按照本协议约定处理未履行完毕的事宜。

九、协议终止

9.1协议终止条件：在以下情况下，本协议自动终止：

-双方协议解除；

-本协议约定的期限届满；

-因不可抗力导致本协议无法履行。

9.2终止后的处理：协议终止后，双方应按照本协议约定处理剩余事宜，包括但不限于场地设施的返还、未付款项的结算等。

十、附则

10.1本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

10.2本协议的附件包括：

-会务场地平面图；

-会务场地设施清单；

-甲方活动安排表。

10.3附件作为本协议的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。

10.4本协议的未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：_______