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会务补充协议书范本

一、协议概述

1.1协议背景

本协议书旨在明确和补充原会务协议中的未尽事宜，确保会务活动的顺利进行。原会务协议双方（以下简称“甲方”和“乙方”）在充分协商的基础上，就以下补充事宜达成一致意见。

1.2协议目的

本协议书的目的是为了完善原会务协议的内容，明确双方的权利和义务，确保会务活动的质量，提高参会人员的满意度。

二、补充内容

2.1会务时间与地点

2.1.1会务时间：经双方协商，会务时间定为____年____月____日至____年____月____日。

2.1.2会务地点：会务地点定为____市____酒店____会议室。

2.2会务组织

2.2.1甲方负责会务的整体策划、组织和实施。

2.2.2乙方负责提供必要的场地、设备和技术支持。

2.2.3双方应相互配合，共同完成会务活动。

2.3参会人员

2.3.1参会人员名单及身份信息由甲方提供，乙方负责做好参会人员的接待和签到工作。

2.3.2参会人员应遵守会务纪律，服从会务安排。

2.4会务费用

2.4.1会务费用包括但不限于场地费、设备租赁费、交通费、餐饮费等。

2.4.2甲方承担会务费用的主要部分，乙方根据实际情况承担部分费用。

2.4.3双方应根据实际情况合理分担费用，并签订相应的支付协议。

2.5会务宣传与报道

2.5.1甲方负责会务的宣传工作，包括制作宣传资料、发布新闻稿等。

2.5.2乙方协助甲方进行会务宣传，并在会务期间提供必要的媒体支持。

2.5.3会务结束后，双方应共同整理会务报道，并在相关媒体上进行发布。

2.6会务安全保障

2.6.1乙方负责会务现场的安保工作，确保参会人员的人身和财产安全。

2.6.2甲方应积极配合乙方做好安全保障工作，并在会务期间对参会人员进行安全教育。

2.7协议变更与解除

2.7.1如遇不可抗力因素，导致会务活动无法按原计划进行，双方应协商解决。

2.7.2双方协商一致，可以对本协议进行变更或解除。

三、违约责任

3.1甲方违约责任

3.1.1如甲方未能按照协议约定完成会务策划和组织工作，应承担相应的违约责任。

3.1.2如甲方未能按时支付会务费用，应向乙方支付滞纳金。

3.2乙方违约责任

3.2.1如乙方未能按照协议约定提供场地、设备和技术支持，应承担相应的违约责任。

3.2.2如乙方未能确保会务现场的安全保障，应承担相应的违约责任。

四、争议解决

4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、协议生效与终止

5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

5.2本协议期满或双方协商一致终止时，本协议自动终止。

六、其他

6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

6.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：_________________

乙方（盖章）：_________________

签订日期：_________________

七、具体补充条款

7.1会务日程安排

7.1.1会务日程由甲方提供，乙方应确保日程的合理性和可行性。

7.1.2会务日程如有变动，双方应提前____天通知对方，并达成书面共识。

7.2会务资料准备

7.2.1甲方负责提供会务所需的资料，包括会议议程、参会指南、背景资料等。

7.2.2乙方负责会务资料的印刷、分发和保管工作。

7.3会务现场管理

7.3.1甲方负责会务现场的整体布局和布置。

7.3.2乙方负责会务现场的清洁、维护和安全巡逻。

7.4会务餐饮安排

7.4.1会务期间的餐饮服务由乙方负责，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇。

7.4.2餐饮标准和服务质量应符合双方事先约定的标准。

7.5会务技术支持

7.5.1乙方负责提供会务所需的音响、投影、网络等技术支持。

7.5.2甲方应提前向乙方提供技术需求，以确保技术支持的及时性和准确性。

7.6会务交通安排

7.6.1乙方负责安排参会人员的交通接驳服务，包括接送机和酒店间交通。

7.6.2甲方应提前提供参会人员的交通需求，包括人数、时间、地点等信息。

7.7会务宣传资料

7.7.1甲方负责制作和提供会务宣传资料，包括海报、邀请函、电子邀请等。

7.7.2乙方应协助甲方在会务地点及周边进行宣传资料的张贴和发放。

7.8会务后续服务

7.8.1会务结束后，双方应共同整理会务资料，包括照片、视频、会议纪要等。

7.8.2甲方负责整理参会人员的反馈意见，乙方负责对会务活动进行总结和评估。

7.9保密条款

7.9.1双方对本协议内容以及会务活动中的商业秘密负有保密义务。

7.9.2