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办公区域环境与设施维护通知

一、办公区域日常清洁安排

1.1公共区域清洁频率

办公区域的公共区域清洁工作需每日进行。早晨上班前，保洁人员会对走廊、楼梯、电梯厅等公共区域进行全面清扫，包括地面的灰尘、杂物清理，以及扶手、栏杆等表面的擦拭。中午休息时间，会对公共区域进行一次简单的巡视和清理，保证地面无明显污渍，垃圾及时清理。傍晚下班前，再次对公共区域进行全面的清洁和整理，保持公共区域的整洁和卫生。公共区域的卫生间清洁频率为每小时一次，保证卫生间的干净、无异味，为员工提供良好的使用环境。

1.2个人办公区域清洁要求

每位员工都有责任保持自己的办公区域整洁。每天上班后，员工应整理自己的桌面，将文件、物品摆放整齐，保持桌面的干净。办公椅应保持干净，定期擦拭。个人办公区域的地面应保持整洁，不得随意丢弃垃圾。员工应定期清理自己的文件柜、抽屉等，保持内部的整洁。在使用公共区域的设施时，如复印机、打印机等，应注意保持其周围的清洁，使用后及时清理。

1.3清洁工具的摆放与使用

清洁工具应摆放整齐，放置在指定的位置。拖把、扫帚等应靠墙摆放，避免影响通道的畅通。清洁工具的使用应规范，使用后应及时清洗干净，并存放在指定的位置。员工在使用清洁工具时，应注意安全，避免因使用不当而造成伤害。保洁人员应定期对清洁工具进行检查和维护，保证其正常使用。

二、办公设施设备维护

2.1办公桌椅的保养

办公桌椅是办公区域的重要设施，需要定期进行保养。定期检查办公桌椅的螺丝、连接件等是否松动，如有松动应及时拧紧。办公椅的轮子应定期涂抹润滑油，保证其转动灵活。办公桌椅的表面应避免放置尖锐物品，以免刮伤表面。定期用干净的湿布擦拭办公桌椅的表面，保持其干净整洁。

2.2电脑及相关设备的维护

电脑及相关设备是办公中常用的工具，需要定期进行维护。定期清理电脑主机、显示器等表面的灰尘，用柔软的干布擦拭。定期对电脑进行杀毒和清理系统垃圾，保证电脑的正常运行。电脑的电源线、网线等应摆放整齐，避免缠绕和拉扯。定期检查电脑的硬件设备，如硬盘、内存等，如有故障应及时维修或更换。

2.3打印机、复印机等设备的维修

打印机、复印机等设备是办公中常用的设备，需要定期进行维修和保养。定期检查设备的墨盒、硒鼓等耗材的使用情况，及时更换耗材。定期对设备进行清洁，清理打印头、复印机的内部等，保证设备的正常运行。如设备出现故障，应及时通知设备维修人员进行维修，不得自行拆卸设备。维修人员应及时对设备进行维修和保养，保证设备的正常使用。

三、水电设施管理

3.1水电使用规范

员工应遵守水电使用规范，不得浪费水电。离开办公室时应随手关闭电器设备和水龙头，避免长时间待机或流水。不得私自接拉电线和更改水电线路，如需要更改应提前通知相关部门。在使用大功率电器设备时，应注意电压和电流的匹配，避免因过载而引发安全。

3.2水电故障的及时报告

如发觉水电故障，员工应及时报告相关部门。报告时应说明故障的具体情况，如漏水地点、停电范围等。相关部门应及时派人进行维修，保证水电的正常供应。在维修过程中，员工应配合维修人员的工作，不得干扰维修工作的进行。

3.3水电设施的定期检查

水电设施应定期进行检查，保证其正常运行。定期检查水电线路、开关、插座等是否存在安全隐患，如有隐患应及时整改。定期检查水电表的读数，保证水电的使用情况准确无误。定期对水电设施进行清洁和维护，延长其使用寿命。

四、绿植养护

4.1绿植的浇水与施肥

绿植的浇水应根据不同绿植的需求进行，一般每周浇水12次，保持土壤湿润。在夏季高温天气或干燥环境下，应适当增加浇水次数。施肥应根据绿植的生长情况进行，一般每季度施肥12次，使用适量的有机肥或复合肥。施肥时应注意避免肥料直接接触绿植的根部，以免造成伤害。

4.2绿植的修剪与摆放

绿植的修剪应根据绿植的生长情况进行，一般每年修剪12次。修剪时应注意保持绿植的形态美观，去除病虫害枝条和过长的枝条。绿植的摆放应根据办公区域的空间和采光情况进行，避免遮挡光线和影响通道的畅通。同时应注意保持绿植的摆放整齐，不得随意摆放。

4.3绿植的病虫害防治

绿植易受到病虫害的侵袭，应定期进行病虫害防治。定期检查绿植的叶片、茎部等是否存在病虫害迹象，如有发觉应及时采取措施进行防治。防治病虫害时应使用环保、安全的药剂，避免对人体和环境造成伤害。同时应注意药剂的使用方法和剂量，避免因使用不当而造成伤害。

五、环境卫生监督

5.1监督人员的职责

环境卫生监督人员应定期对办公区域的环境卫生进行检查和监督，保证各项清洁和维护工作的落实。监督人员应及时发觉和纠正环境卫生方面的问题，如垃圾未及时清理、公共区域卫生不佳等。监督人员应定期对清洁工具、办公设施设备等进行检查，保证其正常使用。

5.2违规行为的处罚

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