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研究报告

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2025年档案自查工作报告

一、自查工作概述

1.1.自查工作背景

随着我国档案管理工作的不断深入，档案安全与利用的重要性日益凸显。在新的历史时期，档案作为记录国家历史、传承文化、服务社会的重要资源，其管理和保护工作面临着新的挑战。为提高档案管理水平，确保档案安全，根据国家档案局和上级档案管理部门的要求，我单位决定在2025年开展档案自查工作。此次自查工作旨在全面梳理我单位档案管理工作现状，查找存在的问题和不足，为进一步规范档案管理、提升档案服务水平奠定坚实基础。

近年来，我单位档案管理工作取得了一定的成绩，但同时也暴露出一些问题。首先，档案管理制度尚不完善，部分规章制度与实际工作需求存在脱节，导致档案管理缺乏系统性和规范性。其次，档案保管条件有待改善，部分档案存放环境存在安全隐患，如温湿度控制不达标、防火防盗措施不到位等。此外，档案信息化建设相对滞后，档案数字化程度不高，信息化手段应用不足，影响了档案的利用效率。

为解决上述问题，确保档案安全，我单位决定开展此次自查工作。自查工作将严格按照国家档案局和上级档案管理部门的要求，结合我单位实际情况，全面检查档案管理制度、档案保管条件、档案信息化建设等方面的情况。通过自查，我们将深入分析问题产生的原因，制定切实可行的整改措施，确保档案管理工作达到规范化、标准化要求，为单位的持续发展提供有力保障。

2.2.自查工作目标

(1)本次自查工作的首要目标是全面评估我单位档案管理的现状，确保档案安全与合规性。通过自查，我们将对档案管理的各个环节进行细致审查，包括档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等，以发现并纠正可能存在的违规行为或安全隐患。

(2)自查工作的另一个关键目标是提升档案管理效率和水平。我们将通过检查档案信息化建设的进展情况，推动档案数字化和电子化进程，实现档案资源的有效整合与共享，从而提高档案的查询速度和利用效率，更好地服务于单位内部的各项工作。

(3)最后，自查工作还旨在加强档案管理队伍建设。通过此次自查，我们将对档案管理人员的业务素质和服务意识进行评估，并提出针对性的培训计划，旨在提高档案管理人员的专业能力和服务水平，为档案工作的可持续发展奠定人才基础。

3.3.自查工作范围

(1)自查工作将涵盖我单位所有纸质档案和电子档案的管理情况。这包括但不限于各类文件、报表、合同、凭证、图纸、照片等，以及对档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节的全面审查。

(2)自查工作将涉及档案管理制度的建设和执行情况。我们将检查档案管理相关规章制度是否完善，包括档案分类、编号、归档、借阅、保密等方面的规定，以及这些制度在实际工作中的落实情况。

(3)此外，自查工作还将关注档案保管条件和设施设备的状况。我们将检查档案库房的环境是否适宜，包括温湿度控制、防潮防霉、防火防盗等方面的措施是否到位，以及档案柜、密集架等设备的维护保养情况。同时，对档案信息化建设的相关设备和技术应用也将进行评估。

二、自查工作组织与实施

1.1.组织机构设置

(1)为确保自查工作的顺利开展，我单位成立了专门的档案自查工作领导小组，由单位主要负责人担任组长，分管档案工作的领导担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹规划、组织协调和监督指导自查工作的全过程。

(2)针对自查工作的具体实施，我们设立了档案自查工作办公室，作为领导小组的日常工作机构。办公室设在档案管理部门，由档案管理人员组成，负责具体实施自查方案、收集整理自查资料、撰写自查报告等工作。

(3)自查工作办公室下设若干个工作小组，分别负责不同方面的自查工作。包括档案管理规范执行小组、档案保管条件检查小组、档案信息化建设评估小组等，每个小组由相关领域的专业人员和工作人员组成，确保自查工作的全面性和专业性。

2.2.工作人员配备

(1)档案自查工作领导小组的成员均由单位内部具有丰富档案管理经验和较高业务素质的同志担任。组长由单位主要负责人担任，副组长由分管档案工作的领导担任，确保了自查工作的权威性和执行力。

(2)档案自查工作办公室的工作人员均经过严格选拔，具备档案管理专业背景或相关工作经验。办公室负责人由具有多年档案管理经验的档案部门负责人担任，其他工作人员则由熟悉档案业务流程的档案管理人员组成。

(3)各个工作小组的成员也经过精心挑选，确保了小组成员在各自领域具有较高的专业知识和技能。例如，档案管理规范执行小组由熟悉档案管理制度的同志组成；档案保管条件检查小组由了解档案保管条件的专业技术人员构成；档案信息化建设评估小组则由熟悉信息技术的同志担任。这样的配置旨在确保自查工作的全面性和准确性。

3.3.工作流程与时间安排

(1)自查工作流程分为准备阶段、实施阶段和总结阶段。在准备阶段，我